Akýkoľvek analytický dokument je nástroj pre správu kategórií, ktorý vám umožňuje urobiť správne rozhodnutie. Dokument zobrazuje prehľad konkrétneho predmetu výskumu so závermi o výsledku a uvádza metódy ich vykonávania. Informácie môžu byť zahrnuté v poznámke o minulých štúdiách a zisteniach.
Štruktúra dokumentu
Na úrovni regulačných aktov nie je definovaná štruktúra dokumentu, neexistujú žiadne prísne požiadavky na jeho prípravu. V papierovaní sa vyvinula určitá prax, rozlišujú sa nasledujúce povinné body:
- hlavička dokumentu, názov;
- abstrakt;
- úvod;
- podstatu opísaného problému, tj hlavnej časti dokumentu;
- závery a závery;
- Podpis pôvodcu a dátum.
Na konci dokumentu, po záveroch, môže byť uvedený zoznam použitej literatúry, správy, na ktoré sa autor odvolával pri písaní poznámky, a zoznam aplikácií.
Názov a názov dokumentu
Táto časť dokumentu je vypracovaná v prísnom súlade s normami prijatými v pracovnom postupe.
Príklad písania analytických poznámok:
Vedúci LLC ….
celé meno
(od) od koho
Hlava stavebnej jednotky ….
celé meno
Analytická poznámka
Ak je registrácia takýchto dokladov zabezpečená vnútorným tokom dokladov, pripojí sa dátum a odchádzajúce číslo bankovky.
Anotácia alebo predslov
Tento odsek dokumentu poskytuje stručný popis podstaty problému. Ak hovoríme o vedeckej komunite, potom je možné uviesť hlavný cieľ a metódy, ktoré sa použili pri analýze údajov. Tento odsek poznámky môže opisovať zdroje údajov a dôvody ich použitia. Mal by sa zobraziť strategický cieľ, ktorého dosiahnutie inšpirovalo autora dokumentu na vykonanie výskumu.
Zoberme si príklad písania analytických poznámok.
Ak sa dokument týka vnútornej správy dokumentov, potom môže byť predslov všeobecne krátka:
… o výsledkoch inventára skladu č. …. vykonané … dátum …
alebo
… o postupe prác plánovaných na súčasný štvrťrok odborom … názov …
Ak hovoríme o dokumentoch používaných vo vedeckej komunite alebo o analýze vážneho problému, predhovor môže vyzerať takto:
… Abstrakt: Analýza dopytu spotrebiteľov po automobiloch podľa ich kategórií a značiek v obchode za posledné 3 mesiace … názov …
Štúdia sa uskutočnila pomocou klasickej viacrozmernej analýzy. Údaje sú zhrnuté v spoločnej tabuľke s hodnotením všetkých faktorov v desaťbodovej stupnici. Podľa výsledkov výskumu bol nesporný vodca identifikovaný … menom vozidla …
Príklady písania analytických poznámok o obchodnom oddelení podniku:
… Spoločnosť … názov … na 6 mesiacov, analýza výsledkov obchodného oddelenia. V dôsledku toho bolo identifikovaných niekoľko odchýlok od plánovaných ukazovateľov s možnými dôvodmi ich výskytu.
|
Ukazovateľ, ktorý bol analyzovaný |
plán |
skutočnosť |
% odchýlka |
dôvod |
|
Peňažné príjmy z predaja, RUB |
||||
|
Skladové zásoby ……….. |
Hlavná časť dokumentu
V tejto časti poznámky sa odporúča dodržiavať určitú štruktúru:
- Opis problému, ktorý sa má analyzovať.
- Metódy použité pri analýze.
Ak sa dokument v dôsledku toho ukáže byť objemný, je možné zložiť obsah s uvedením čísel strán, mien určitej časti dokumentu.
Hlavný dôraz sa kladie na analytické techniky s predbežnými závermi. Ak sa v priebehu práce objavili určité teórie, sú vyjadrené v dokumente. Hlavná vec je, že štruktúra hlavnej časti dokumentu má logiku.
Zoberme si príklad písania analytických poznámok, opis podstaty problému.
Vedenie spoločnosti …. Kontaktoval som našu organizáciu kvôli skutočnosti, že za posledné 2 roky v obchodnom oddelení došlo k trvalému poklesu ziskov. Počas rokovaní sa zistilo, že nedošlo k poklesu počtu zákazníkov, naopak, za posledné 2 roky sa ich počet zvýšil o 20%. Zároveň sa tržby znížili o 30%. Pri analýze činnosti obchodného oddelenia boli použité nasledujúce metódy …………….,
Záverečná časť, závery
Analytická poznámka podniku (príklady sú v tomto článku) alebo vedca, politika nemôže byť bez záverov. Dokument, ktorý obsahuje predpoveď a odporúčania pre ďalšie činnosti, sa okrem toho považuje za skutočne správne vypracovaný dokument. Konštrukcia týchto záverov a odporúčaní by sa mala zakladať iba na vykonanom výskume a výsledkoch, ktoré z toho vyplývajú. V takom prípade by sa závery nemali opakovať, to znamená s predtým získanými, ktoré boli vysvetlené v hlavnej časti poznámky.
Analytická poznámka (príklady nižšie) by nemala obsahovať žiadne rozpory, najmä v záverečnej časti, v dokumente by sa mal sledovať jasný vzťah medzi závermi a analýzou. Žiadne posledné „prejavy“, ktoré nie sú odôvodnené vyššie uvedeným textom, to znamená, žiadne osobné závery.
Zvážte vzorovú analytickú poznámku (príklad).
… S cieľom vylúčiť stratu z predaja, ktorá sa zaznamenala za posledné 2 roky, by sa mali naplánovať tieto opatrenia:
|
Očakávaný ekonomický účinok |
Do akého dátumu by sa mali udalosti konať |
Vyžaduje sa akcia |
zodpovedný |
Neodporúča sa robiť závery na viac ako jednej stránke A4.
Podpis a aplikácie
Na konci dokumentu je nevyhnutne zaznamenaná funkcia a celé meno autora (s dekódovaním). Ak analýzu vykonalo niekoľko osôb, musia sa uviesť. Pripojí sa dátum napísania poznámky a podpisu. Ak je dokument určený pre širokú škálu ľudí alebo je presunutý do inej štrukturálnej jednotky podniku, môžete uviesť kontaktné údaje pre spätnú väzbu.
Analytické poznámky (príklady, ktoré sme preskúmali) môžu mať aplikácie. Sú to ďalšie dokumenty, ktoré môžu obsahovať grafy a medziprodukty, zoznam výrazov, ktoré boli použité, alebo vzorce pre výpočty použité autorom. Môžete zadať zoznam odkazov, z ktorých sa vychádzalo pri analýze.
