Koľko papiera na svete sa vynakladá denne, ročne? Tony, desiatky a stovky ton! Podľa odborníkov väčšinu príspevku netrávia žiaci a študenti, ale zamestnanci moderných kancelárií. Odhalila tiež najväčšie rezervy svojej ekonomiky. Na podporu výzvy sociálnych aktivistov, aby sa starali o prírodné zdroje, vznikol Medzinárodný deň bezpapieru.
Čo je tento sviatok?
Vo svete existuje veľa špeciálnych sviatkov - Deň lekárov, Deň účtovníkov, Deň baníkov, Deň učiteľov a ďalšie dni venované odborníkom. Nedávno bol do zoznamu pridaný ďalší sviatok - Medzinárodný deň bezpapieru. Príbeh jeho vzniku sa začína v roku 2010, keď združenie AIIM podporilo myšlienku šetrenia prírodných zdrojov. Šetriť papier znamená zachrániť les. Odvtedy každý rok po štvrtý štvrtok v októbri strávia popredné svetové spoločnosti z rôznych sektorov hospodárstva na podporu akcie Medzinárodný deň bezpapieru.
Koľko metrov kubických dreva prechádza tlačiarňou denne?
Na výrobu 100 balení hárkov A4 je potrebných asi jeden meter kubický dreva. Ako rýchlo dôjdu tieto balíčky? Aj malá kancelária zostavuje ročne niekoľko tisíc dokumentov - zmluvy, faktúry, správy, faktúry, registre atď. Koľko listov sa minú na 1 dokument a koľko konceptov sa minuli pred prijatím konečnej verzie? Je ťažké počítať ešte približne, ale odpoveď okamžite vzniká: veľa papiera je zbytočné as ním aj stromy, elektrina, voda.
Medzinárodný deň bez papiera je práve to, čo by malo na túto otázku upozorniť verejnosť. Jeho účelom je požadovať racionálne a vedomé využívanie prírodných zdrojov.
Ako nájsť rezervy úspor?
Posledné štatistiky ukazujú, že spotreba papiera na celom svete vzrástla o 20%. Je ťažké povedať, či je to z dôvodu nárastu hospodárskej činnosti alebo nárastu nedbanlivosti. V každom prípade tí, ktorí prišli na Medzinárodný deň bezpapieru, obhajujú takéto spôsoby jeho uloženia:
- Ušetrite na konceptoch. Pred vytlačením konečnej verzie dokumentu si pozorne prečítajte dokument na počítači.
- Použite režim ukážky pred tlačou. Pomôže to znížiť počet hárkov použitých pri formátovaní.
- Nechajte tlačiť dokumenty s menšou tlačou.
- Používajte minimálne medzery a úzke okraje.
- Tlačte na obidve strany.
- Zaviesť v podniku systém na správu elektronických dokumentov. Elektronickým médiám môžu byť zverené pokyny, výrobné schémy, objednávky, objednávky a iné interné dokumenty.
- Školenie nových zamestnancov, pokročilé školenie skúsených pracovníkov a testovanie sa môžu úspešne vykonávať elektronicky.
- Bežnú poštu môžete nahradiť e-mailom.
- Umiestnite chytľavé slogany do blízkosti tlačiarne a kopírky: „Pred tlačou premýšľajte dvakrát!“ alebo „Koľko papiera ste dnes vyhodili?“
Jasní mysle budú môcť pokračovať v tomto zozname, keď prídu s vlastnými efektívnymi metódami šetrenia papiera.
