Informačné systémy v ekonomike sa prezentujú vo forme organizačných a technických systémov určených na vykonávanie výpočtovej práce alebo služieb, ktoré uspokojujú potreby systému riadenia a jeho používateľov (napríklad riadiaci personál, externí používatelia). Fungujú v rámci systému riadenia a sú plne podriadené svojim cieľom.
Informačné systémy v ekonomike sa podieľajú na činnostiach súvisiacich s používaním príslušných produktov. Typickým príkladom takejto práce je použitie technológií správy informácií.
Informačné systémy v ekonomike majú metodický základ reprezentovaný systematickým prístupom, podľa ktorého rôzne systémy sú súborom objektov úzko spolupracujúcich na dosiahnutí jedného spoločného cieľa.
Takéto systémy môžu byť kombináciou niektorých funkčných štruktúr: matematickej, informačnej, organizačnej, personálnej a technickej podpory, kombinovaných do celého systému s cieľom zhromažďovania, vydávania a spracovania potrebných informácií pri výkone manažérskych funkcií.
Informačné systémy v ekonomike poskytujú tieto toky údajov:
- Z vonkajšieho prostredia do systému riadenia. Na jednej strane ide o tok regulačných informácií, ktorý vytvorili štátne inštitúcie v rámci platných právnych predpisov, a na druhej strane údaje obsahujúce informácie o trhových podmienkach, ktoré vytvorili dodávatelia, spotrebitelia a konkurenti.
- Tok smerujúci zo systému riadenia do vonkajšieho prostredia vo forme oznamovania informácií poskytovaných štátnym orgánom, veriteľom, investorom a spotrebiteľom, ako aj marketingových informácií určitému okruhu spotrebiteľov.
- Tok informácií z riadiaceho systému zameraného na objekt má počas implementácie obchodných procesov formu regulačných, plánovaných a administratívnych informácií.
Podnikový informačný systém je schopný riešiť tieto úlohy:
- poskytovanie záruky požadovanej kvality riadenia podniku;
- zlepšenie efektívnosti a účinnosti interakcie medzi jednotkami;
- dosiahnutie vysoko kvalitných výrobkov;
- zvýšiť ekonomickú efektívnosť hospodárskej činnosti subjektu;
- vytvorenie systému štatistického účtovníctva;
- Realizácia prognózy rozvoja podniku;
- vytvorenie systému prevádzkového a strategického plánovania, ako aj predpovedania.
Informačné systémy podniku sa riadia taktickým smerom riadenia. Táto analýza a strednodobé plánovanie a organizácia práce počas niekoľkých týždňov. Príkladom je plánovanie a analýza dodávok, príprava výrobných programov. Táto trieda úloh sa vyznačuje reguláciou tvorby konečných dokumentov a špecifickým algoritmom na riešenie úloh, ako je zoznam objednávok počas tvorby výrobného programu a určovanie materiálových požiadaviek na základe potrebnej špecializácie.
