Médiá sú najistejším a najrýchlejším spôsobom šírenia informácií. Jedinou otázkou je, ako upútať pozornosť všemocných novinárov na inzerovaný podnik, produkt alebo službu. Existuje celý rad spôsobov, medzi ktorými je fenomén tlačového turné bežný. Toto je jeden z najúčinnejších trikov, ktorý prináša dobré výsledky.
Tlačové turné - platená dovolenka pre novinárov
Mnoho podnikov a spoločností na reklamné účely organizuje rôzne druhy podujatí pre pracovníkov médií. Tlačové turné je organizovaný výlet pre novinárov, počas ktorého sa oboznámia s prvkami produkcie. Dôležitým prvkom takejto udalosti je prítomnosť informačnej príležitosti, niečoho nového a neobvyklého, čo môže upútať pozornosť médií.
Kto za to všetko platí?
Túto udalosť zvyčajne zaplatí organizujúca spoločnosť. Redakcia niekedy prepláca časť nákladov, napríklad ak sa domnieva, že účasť na ceste poskytne užitočné informácie. Tlačové turné pre novinárov je dobrou príležitosťou rozšíriť si svoje profesionálne obzory, získať nové a zaujímavé informácie, relaxovať a socializovať v neformálnom prostredí, zoznámiť sa.
Prečo míňať peniaze a platiť novinárom dovolenku?
Organizovaním študijných ciest pre tlač majú podniky osobitné úlohy. Medzi hlavné ciele tlačovej cesty patria:
- Reklamná spoločnosť - na predstavenie širokej verejnosti o práci podniku zvnútra. To umožňuje nielen propagovať spoločnosť, ale aj zvyšovať dôveru potenciálnych spotrebiteľov.
- Predvedenie inovácií - oboznámenie verejnosti s funkciami nového produktu alebo vyspelejších technológií.
- Odpoveď v médiách - na konci tlačovej cesty organizátori očakávajú vydanie novinárov, v ktorých hovoria o novom produkte a opisujú svoje dojmy z cesty. Tieto preskúmania nie sú vždy vždy pozitívne. Preto by sa malo s organizáciou tlačového turné pre médiá pristupovať opatrne.
Druhy propagácie
Tlačové turné je možné rozdeliť do nasledujúcich typov:
- Dni otvorených dverí - zvyčajne usporiadané celkom zatvorenými spoločnosťami a podnikmi. Môžu byť vykonávané s určitou periodicitou (napríklad každý rok v rovnakom čase) a môžu byť viazané na konkrétne inovácie (nové vybavenie, personál, vylepšené technológie). Dni otvorených dverí trvajú jeden alebo niekoľko dní, všetko závisí od rozsahu organizácie a počtu návštevníkov. Ich štruktúra je v podstate rovnaká: v prvej oficiálnej časti sú hostia informovaní o vlastnostiach podniku. Druhá časť obsahuje exkurziu, kde návštevníci môžu na vlastné oči vidieť prácu a špeciálne úspechy spoločnosti.
- Návšteva stránky - tento typ tlačovej cesty sa organizuje priamo pre novinárov. Pre nové podniky je to vynikajúca príležitosť vyjadriť sa v tlači, informovať verejnosť o svojej existencii.
- Cestovanie je pre novinárov asi najpríjemnejšou tlačovou cestou. Spoločnosti veľmi často organizujú jednodňové alebo dlhšie prechádzky po vode alebo po súši. Uvoľnená atmosféra a pozitívne emócie vytvárajú priateľské vzťahy medzi organizátormi a tlačou, čo prispieva k pozitívnym recenziam a recenziam.
Kto organizuje tlačové zájazdy?
Tlačové turné je predovšetkým reklamná akcia. Je veľmi dôležité brať do úvahy všetky nuansy a najmenšie podrobnosti, pretože jeden malý dohľad môže významne narušiť dobré meno organizácie. Niektoré spoločnosti samozrejme obviňujú z organizovania tlačového turné svojich zamestnancov. Iní si najímajú odborníkov v tejto oblasti - zamestnancov služieb PR. Ich úlohou je nielen odborne zorganizovať tlačové turné, ale aj sprevádzať novinárov stále.
Ako dosiahnuť úspech tlačového turné?
Organizácia tlačovej cesty je proces náročný na pracovnú silu, ktorý si vyžaduje starostlivú predbežnú prípravu. Tu je dôležitá každá maličkosť, všetko by sa malo vopred jasne premyslieť, a to aj v prípade nepredvídaných situácií. Je potrebné vytvoriť podmienky, v ktorých sa novinári budú cítiť pohodlne a slobodne, pretože záleží na ich dojmoch, či bude hodnotenie spoločnosti dobré alebo zlé. Úlohou organizátorov preto nie je len vytvárať príjemný dojem z podniku, ale aj uspokojovať potreby a túžby mediálnych pracovníkov. To všetko by sa malo zohľadniť pri plánovaní udalosti.
Fázy organizácie tlačového turné
Sú to tieto:
- Stanovenie konkrétnych úloh, ktoré je potrebné riešiť počas tlačovej prehliadky.
- Vyberte konkrétny typ prehliadky.
- Správne znenie správy.
- Správna príprava tlačovej správy - materiál, ktorý obsahuje všetky informácie o spoločnosti a jej činnostiach.
- Stanovenie s miestom konania podujatia a jeho usporiadaním. Ak sa tlačová cesta uskutoční v podniku, musíte sa vopred postarať o bezpečnosť a čistotu zariadenia, ako aj o dodržiavanie rôznych noriem a pravidiel. Zamestnanci by mali byť v úhľadnej pracovnej forme, mali by byť pripravení na prípadné otázky novinárov. V prípade konferencie je potrebné vybaviť halu všetkým potrebným pre produktívnu komunikáciu medzi organizátormi a redaktormi.
- Výber vhodného miesta pre novinárov - hostia by mali zostať v pohodlných podmienkach, preto by ste mali venovať pozornosť rezervácii hotela.
- Výber najvhodnejšieho času - usporiadanie tlačovej cesty sa môže načasovať tak, aby sa časovo zhodoval s dátumami vydania kľúčových publikácií.
- Trasa - nemusí byť príliš dlhá, inak budú hostia unavení. Je vhodné pridať viac zábavy zainteresovaným novinárom. Je tiež potrebné vziať do úvahy všetky organizačné problémy. Ak je zrejmé, že hostia sa budú pohybovať nezávisle, mali by byť zastávky označené určitými znakmi. Ak je organizovaná exkurzia, mali by ste premýšľať o doprave a čase zberu, ako aj zvoliť profesionálneho sprievodcu.
- Vytvorenie zoznamu pozvaných - všetci hostia dostanú oficiálne pozvánky, ktoré musia byť zaslané vopred. Aj keď je udalosť prístupná všetkým, pracovníci médií by mali byť informovaní osobitne. Z určitých dôvodov sa nie všetci pozvaní účastníci budú môcť zúčastniť tlačového turné, ale môžu mať záujem. V takom prípade musíte poslať všetky súvisiace dokumenty poštou.
- Príprava potrebných materiálov - kreatívny dizajn programu tlačovej cesty, rôzne brožúry o aktivitách spoločnosti vrátane tlačovej správy atď.
- Výber kvalifikovaného moderátora - jeho úlohou je viesť konferencie a zastupovať spoločnosť. Je to on, kto hovorí novinárom o novinkách, ktoré slúžili ako informačná príležitosť pre tlačové turné.
- Príprava tematických suvenírov a darčekov pre novinárov je v konečnom dôsledku doplnkovým bonusom, ktorý zvyšuje náladu a lojalitu hostí.
Niektoré dôležité pravidlá
Počas PR akcie by hostia mali byť pohodlní a bezstarostní. Mali by mať pocit, že im budú kedykoľvek poskytnuté pomoc a vyriešia všetky otázky a problémy. Novinári - hostia sú veľmi opatrní a venujú veľkú pozornosť aj najmenším drobnostiam. Preto sa oplatí dodržiavať niekoľko jednoduchých, ale veľmi dôležitých pravidiel:
- Nemali by ste šetriť na jedle, nápojoch, doprave a hoteli. Tlačové turné je zamerané na novinárov, a preto ich treba privítať slušne.
- Podmienky umiestnenia organizátorov by v žiadnom prípade nemali byť lepšie ako podmienky pre hostí - toto bude okamžite zaznamenané a pravdepodobne sa odrazí v recenziách.
- Najlepšie je podať zástupcom tlače a zástupcom spoločnosti v okolí. Budú mať viac príležitostí na komunikáciu v neformálnej, uvoľnenej atmosfére, budovanie dôveryhodných vzťahov a získanie ďalších informácií.
- Ak je ich príliš veľa, odporúča sa rozdeliť hostí do malých skupín. Každý musí byť sprevádzaný, ktorý pomôže jeho členom. Bude oveľa jednoduchšie kontaktovať novinárov.
Od teórie k praxi
Ako prebieha tlačová cesta v praxi? Ako presne sa realizuje hlavný cieľ akcie: šírenie informácií o výrobcovi prostredníctvom publikácií v médiách? Tieto čísla možno jasne vidieť na jednom z najvýznamnejších príkladov tlačového turné.
