Investičný majetok alebo materiál zohrávajú dôležitú úlohu v činnostiach ktorejkoľvek spoločnosti. Finančná stabilita podniku závisí od správneho určenia potrieb základných materiálov. Nedostatok základných komponentov môže viesť k prerušeniu výroby a oneskoreniu dodávok, čo zasa ovplyvňuje finančné blaho. Preto je dôležité, aby sa materiálny základ alebo základ náležite zohľadňovali, analyzovali a používali striedmo, čím sa znížia výrobné náklady.
Čo sú materiály vo výrobe?
Rozdelenie všetkých materiálov do triedy hlavných a pomocných závisí od rozsahu spoločnosti. Napríklad v priemyselných podnikoch patrí oceľ medzi základné materiály, napríklad papier v tlačiarenskej spoločnosti. V iných spoločnostiach sa však tieto rovnaké materiály klasifikujú ako pomocné. Napríklad, ak sa papier používa na výrobu štítkov alebo štítkov v podnikoch v ľahkom alebo potravinárskom priemysle.
Základné materiály sú hlavnými zložkami výroby akejkoľvek spoločnosti bez ohľadu na oblasť jej činnosti. Zúčastňujú sa na výrobnom procese určitý čas, ich náklady sa v plnej miere zohľadňujú v nákladoch na hotový výrobok. V priemysle a poľnohospodárstve to zahŕňajú suroviny, ako aj iné materiály po prvotnom spracovaní.
Pre spoločnosti, bez ohľadu na oblasť činnosti, je dôležitý taký ukazovateľ, ako je spotreba materiálu, čím je nižšia, tým nižšia je cena hotového výrobku.
Základné a pomocné materiály
Odhad nákladov podniku musí nevyhnutne uvádzať spotrebu základných materiálov, ako aj pomocných prvkov. V takom prípade sa odpočítajú náklady na prípadné splátky nakúpených materiálov a polotovarov.
V logistike je predmetom kontroly materiál. To môže zahŕňať palivo, suroviny, kombinézy, náhradné diely na opravy, náradie, vybavenie. Všetky sa zobrazujú v účtovníctve podniku na určité časové obdobie. Je tu niečo ako miera spotreby materiálov v závislosti od rozsahu spoločnosti.
Každá spoločnosť plánuje spotrebu materiálových aj ekonomických ukazovateľov vopred (mesiac, štvrťrok, rok). Ďalej sa plánované ukazovatele porovnávajú so skutočnými údajmi, z ktorých sa počíta ziskovosť podniku. Zohľadňujú sa hlavné a pomocné materiály. Je dôležité, aby každá spoločnosť tieto ukazovatele minimalizovala, ale zároveň, aby to neovplyvnilo počet vyrobených výrobkov.
Odkiaľ pochádzajú základné materiály?
Základné materiály sú hlavné hodnoty podniku, ktoré prichádzajú do výroby od dodávateľov, sprostredkovateľov alebo partnerov. Skutočnosť, že materiál bol prijatý, musí byť zdokumentovaná a uvedená v účtovných záznamoch spoločnosti.
Dodávateľ musí pri dodávaní materiálu, primárneho aj sekundárneho, poskytnúť sprievodné doklady (obvykle konosament), potom zástupca zásobovacieho oddelenia skontroluje správnosť informácií a dodaného tovaru. Ak nedôjde k nezrovnalostiam, nákladný list a faktúra zostanú v jednej kópii s podpismi na oboch stranách. Ak je tovar prijatý mimo organizácie, a nie do skladu, je vydaná plná moc.
Pohyb fixných aktív sa ďalej uskutočňuje už v samotnej organizácii, počínajúc prijatím tovaru do skladu, zobrazením na pohybovej karte na karte materiálového účtovníctva a priamym použitím v práci podniku.
Prečo potrebujeme účtovanie základných materiálov a ich klasifikáciu
Každá spoločnosť má záujem o zníženie nákladov na svoje výrobky. Z tohto dôvodu sú drahé materiály nahradené lacnejšími, záleží predovšetkým na vlastnostiach základného materiálu. Je tiež dôležité znížiť produkčný odpad a zefektívniť náklady. Spoločnosti na tento účel využívajú pokročilé technológie, zvyšujúce kvalitu surovín a materiálov, ako aj sekundárne zdroje.
Vo výrobnom procese môžu byť základné materiály použité rôznymi spôsobmi. Niektoré sa úplne spotrebúvajú vo výrobnom procese (suroviny), iné menia svoj tvar (farba, mastnota), iné vstupujú do hotového výrobku úplne bez spracovania (náhradné diely) a iné prispievajú k tvorbe výrobkov, ale nie sú v nich zahrnuté (MBP).
Materiály je tiež možné rozdeliť podľa technických vlastností, od ktorých závisí formulár hlásenia, ktorý spoločnosti vyplnia.
Účtovanie základných materiálov
Základné materiály - to je základ účtovníctva pre každý podnik, ktorý je založený na troch etapách: príjem, vydanie priamo pre výrobný proces a návrat, tj účtovníctvo odpadu. Podnikový odpad sa niekedy pri výrobe opakovane používa, čo minimalizuje náklady. Finančné prostriedky v účtovníctve sa prijímajú v skutočných nákladoch bez DPH.
Skutočné náklady na základné materiály zahŕňajú:
- čiastka zaplatená predajcovi alebo dodávateľovi;
- suma za informačné a poradenské služby súvisiace s nákupom materiálu;
- clá (ak boli prostriedky zakúpené od zahraničných spoločností mimo krajiny);
- dane súvisiace s nákupom materiálov, ktoré sa nevracajú;
- odmena sprostredkovateľovi, ak prostredníctvom neho nákup fixných aktív;
- prepravné náklady na dodanie materiálu (vrátane poistenia).
Skutočné náklady na materiály sa určujú na základe priamych nákladov na materiály, počnúc hľadaním a končiac prepravou.
Hlavné materiály použité pri analýze
Hlavný materiál je hlavnou položkou účtu 10 „Materiály“. Možno, že použitie niektorých podporných účtov bude účtovať náklady na dodatočné náklady spojené s nadobudnutím fixných aktív.
Osobitná pozornosť každého podniku sa venuje analýze materiálov, ktoré sú základom výroby. Je dôležité správne zvážiť spotrebu materiálov a vypočítať úroveň ich používania v spoločnosti. Všetky tieto ukazovatele sa počítajú podľa plánu a tiež sa porovnávajú s predchádzajúcimi podobnými obdobiami (za mesiac, štvrťrok, rok). Vzory umožňujú zistiť, kde došlo k nadmernému výdaju základných materiálov a z akého dôvodu. Analýzou je tiež možné identifikovať metódy a spôsoby, ako znížiť náklady na základné materiály, čo so sebou prináša zníženie výrobných nákladov.
Existuje niečo ako využitie materiálov. Definuje sa ako pomer objemu určitých materiálov v hotovom produkte za určité časové obdobie k vynaloženým finančným prostriedkom a ich množstva za ďalšie obdobné časové obdobie. Ak je tento ukazovateľ takmer jednotný, potom pri výrobe neexistuje prakticky žiadny odpad a dlhodobý majetok sa používa racionálne.
Úlohy účtovníctva materiálu
Základné materiály - to je základ, na ktorom spoločnosť pracuje. Ich účtovníctvo a analýza je najdôležitejšou úlohou spoločnosti, ktorá chce zvýšiť svoju ziskovosť.
Hlavné úlohy účtovných materiálov sú:
- tvorba skutočných nákladov;
- včasná a správna dokumentácia o nadobudnutí, prijatí a použití materiálov;
- kontrola uchovávania materiálov, všetkých ich vlastností v každej fáze pohybu;
- kontrola a analýza požadovaného množstva materiálu tak, aby spoločnosť fungovala bez prerušenia;
- identifikácia odpadu, z ktorého je možné ťažiť (opätovné použitie, predaj alebo predaj v iných výrobkoch);
- analýza efektívnosti použitia materiálov.
