MTO je aktivita charakteristická pre takmer každú organizáciu. Skratka znamená „logistická podpora“. Toto je hlavná téma článku. Okrem tejto definície zvážime aj funkcie, formy, organizáciu strednodobého cieľa, jeho riadenie, prípravu podporných plánov a ďalšie dôležité otázky týkajúce sa danej témy.
definícia
Materiálna a technická podpora je jedným z typov komerčných aktivít, ktoré organizácii poskytujú materiálne a technické zdroje.
A podrobnejšia definícia. Materiálna a technická podpora - systém použitia a obehu fixných aktív, prevádzkového kapitálu organizácie (suroviny, stroje, polotovary atď.), Práce. Rovnako ako ich ďalšie rozdelenie podľa obchodných jednotiek, štrukturálnych oddelení, spotreba vo výrobnom procese.
Hlavným cieľom strednodobého cieľa je poskytnúť materiálne a technické zdroje na výrobu v dohodnutých objemoch a na určenom mieste.
funkcie
Logistické funkcie sú dve kategórie: technologická a obchodná. Zvážte ich.
Komerčné funkcie strednodobého cieľa sú zase rozdelené do dvoch skupín. Medzi hlavné patrí priamy nákup alebo prenájom technických a materiálnych zdrojov. Pomocné funkcie MTO sú tieto:
- Marketing. Rozhodnutie o výbere konkrétneho dodávateľa, odôvodnenie dôvery v tohto partnera.
- Legálne. Právna podpora nákupu / prenájmu zdrojov, ochrana spektra vlastníckych práv, ako aj podpora obchodných rokovaní. Uzatváranie transakcií a kontrola ich vykonávania.
Technologické funkcie materiálnej a technickej podpory inštitúcie:
- Riešenie problémov s procesmi dodávky a skladovania zdrojov.
- Vybalenie, obstaranie, ochrana zdrojov.
- Predbežné spracovanie surovín a iných zdrojov.
Hlavné povinnosti oddelenia
Hmotnou a technickou podporou činnosti je vykonávanie niekoľkých postupných a vzájomne súvisiacich úloh:
- Plánovanie zdrojov pre organizáciu. Základom sú údaje o dvoch ukazovateľoch výroby - kapitálovej produktivite a spotrebe materiálu. Informácie určujú optimálne rezervy zdrojov potrebné pre konkrétny výrobný cyklus alebo samostatné uvoľnenie konkrétnej série výrobkov / služieb.
- Úloha obstarávania. MTO vykonáva prevádzkové a obstarávacie práce na základe podniku v súlade s plánmi potrieb. Kontroluje tiež procesy uzatvárania dodávateľských zmlúv, analyzuje „chyby“ výroby.
- Skladovanie materiálov a pripravených surovín. Organizácia skladovej povahy. Povinnosti oddelenia okrem toho zahŕňajú vypracovanie pokynov a pokynov, podľa ktorých by sa malo skladovanie a používanie zásob vykonávať.
- Účtovanie pripravených zdrojov. Prísna kontrola ich vydávania štrukturálnym jednotkám.
Formáty MTO
Logistické centrum sa môže líšiť. To všetko závisí od špecifík podniku alebo spoločnosti.
Zvážte najbežnejšie formy logistickej organizácie:
- Dodávka polotovarov, hotových výrobkov alebo technických služieb pre priame hospodárske vzťahy.
- Veľkoobchod s určitými výrobnými prostriedkami, tovarom. Vykonáva sa prostredníctvom skladov, skladovacích základní, siete obchodov.
- Vypožičané, devízové operácie uskutočnené v prípade nedostatku zdrojov, hotovosti, investícií.
- Recyklácia produkčného odpadu alebo použitie druhotných zdrojov.
- Leasing je jedným z hlavných nástrojov vo svete financií, prostredníctvom ktorého je možné investovať do modernizácie a prestavby výroby. Vytvára stabilnú materiálovú a technologickú základňu, prispieva k zvýšeniu konkurencieschopnosti a lepšej kvalite vyrobeného tovaru.
- Nákup surovín a zdrojov prostredníctvom špeciálnych komoditných búrz. Organizácia nákupov dovozu na základe príslušných dohôd o spolupráci so zahraničnými firmami.
- Rozvoj dcérskych fariem (príklad: výroba kontajnerov, ťažba všetkých surovín). Implementácia ďalšieho centralizovaného prideľovania zdrojov.
Klasifikácia foriem MTO
Formy logistických procesov možno rozdeliť do dvoch kategórií.
1. Tranzit (priamy). Výrobky sa spotrebiteľovi dodávajú od výrobcu. Od dodávateľov sa nakupovaný tovar distribuuje do maloobchodných predajní. Preto neexistujú žiadni sprostredkovatelia a vzťah medzi kupujúcim a predávajúcim je priamym hospodárskym vzťahom.
Pozitívne hľadisko: výrazné zrýchlenie dodávateľského procesu, silné ekonomické väzby, nedostatok sprostredkovania, sprostredkovanie obchodu. To všetko znamená jednoznačné plus: výrazné zníženie nákladov na tranzit. Táto forma organizácie strednodobého cieľa sa odporúča za neustálej spolupráce, pri ktorej sa predáva veľké množstvo zdrojov.
2. Sklad. Výrobky sa dodávajú prostredníctvom distribúcie, medziskladovacích terminálov a komplexov. Je to vhodné v prípadoch, keď sa materiály a suroviny spotrebúvajú v malom množstve. Spočiatku sa zdroje nakupujú tu za veľkoobchodné ceny, potom sa odosielajú do skladov a odtiaľ ku konečnému spotrebiteľovi. Zásoby sa začínajú znižovať a zvyšuje sa obrat finančných prostriedkov.
Spoločnosť má možnosť importovať zdroje vo vhodnom čase v potrebnom množstve „teraz“. Sprostredkovatelia tak dostanú príležitosť pripraviť tovar vopred na prepravu, aby ho mohli dodať na prvú žiadosť organizácie spotrebiteľa. Náklady však znášajú samotní kupujúci - zavádzajú sa takzvané skladové marže. So všetkými výhodami táto forma organizácie stredného podniku stále zvyšuje celkové výrobné náklady.
Organizačná štruktúra
Logistické riadenie je organizácia dvoch procesov: obstarávanie a riadenie dodávok. Pozrime sa na to podrobnejšie.
Organizácia obstarávania:
- Riadenie obstarávania určitých pracovných miest.
- Organizácia nákupu potrebných surovín, zariadení. Ide o riadenie obstarávania materiálov, vybavenia a služieb.
- Poradenská pomoc pri riadení obstarávania.
Teraz druhý proces. Riadenie dodávok sú tieto vektory aktivity:
- Správa zásob.
- Riadenie dodávateľského reťazca.
- Riadenie distribúcie zdrojov v rámci samotnej organizácie.
Formy organizácie riadenia
Riadenie logistiky - výber jednej z troch navrhovaných foriem dodania zdrojov:
- Septik. Workshopy, oddelenia podniku samotné exportujú suroviny, ktoré potrebujú, z výrobných skladov. Ojazdené služobné vozidlá. Táto forma je vhodnejšia pre tie podniky, ktoré vykonávajú individuálnu alebo malú výrobu.
- Centralizovaná. Naopak, je vhodný pre podniky, ktoré sa už zameriavajú na hromadnú výrobu. Sklady podľa vopred zostavených seminárov o prevode určitého množstva požadovaných materiálnych zdrojov. Takáto organizácia poskytuje možnosť vopred sa pripraviť na dodávku, je lepšie použiť dopravu, pomocné pracovné oddelenia, ktoré sa priamo zaoberajú distribúciou požadovaných surovín v obchodoch. Centralizované dodávanie zdrojov navyše výrazne zjednodušuje systém účtovníctva a kontroly pri preprave surovín, zariadení, materiálov z hlavného skladu na konkrétne pracovisko.
- Zmiešané. S touto formou existuje zdieľanie centralizovaných aj decentralizovaných foriem. Niektoré zdroje sa preto dodávajú do určitých seminárov podľa stanoveného harmonogramu. Zároveň sú suroviny inej kvality samy odoberané z jednotiek organizácie pomocou oficiálnych vozidiel.
Štruktúry riadenia
Podnik sa vyznačuje systematizáciou služieb, odbormi materiálnej podpory. Rozlišujú sa tri hlavné riadiace štruktúry:
- Funkčné. Každá jednotka vykonáva svoju prísne definovanú funkciu. Táto divízia je typická pre podniky zaoberajúce sa malosériovou alebo samostatnou výrobou, ktoré majú malú nomenklatúru a malé objemy materiálov.
- Podľa zásady komodity. Tu jednotlivé jednotky strednodobého cieľa vykonávajú celú škálu prác na dodávkach surovín. Takéto riadenie je najcharakteristickejšie pre masovú veľkovýrobu, ktorá sa vyznačuje širokou škálou výrobkov, veľkými zásobami surovín.
- Kombinovať. Niektorí odborníci oddelenia sa zaoberajú otázkami dodávok externých zdrojov. Iní zamestnanci sa zaoberajú vnútropodnikovým pohybom surovín, zariadení a iných potrebných zdrojov.
Nedostatky v organizácii strednodobého cieľa
Ak nie je logistický program zostavený správne, môže to mať za následok celý rad negatívnych dôsledkov pre celý podnik. Napríklad:
- Nedostatok výrobkov. To vedie k nižším ziskom.
- Zvýšenie systematických nákladov v dôsledku prestojov (kvôli nedostatku zdrojov na výrobu).
- Chybné uvoľnenie produktu.
- Znížená konkurencieschopnosť výrobkov.
- Straty z dôvodu znehodnotenia surovín nevyžiadané z dôvodu nadmerných zásob.
Plán MTO
Plánovanie strednodobého cieľa je prijatie základu pre rozhodnutie o nákupe surovín. Tu sú zvýraznené nasledujúce kroky plánovania:
- Prieskum trhu. Ide o zber, analýzu, spracovanie a vyhodnotenie údajov o ponukách, ich sortimente, nákladoch na potrebné materiály a suroviny. Analýza nákladov na ich dodanie.
- Výpočet potrieb podniku v týchto zdrojoch na základe zostatku strednodobého cieľa. Zohľadňujú sa vonkajšie aj vnútorné zdroje kolaterálu.
- Vypracovanie plánov obstarávania.
- Analýza nákupu.
