Obchodný prípad je motiváciou pre organizáciu na začatie konkrétneho projektu. Tento koncept zahŕňa zváženie výhod, ktoré spoločnosť získa v dôsledku projektu. V obchodnom prípade sa okrem toho zvažujú rôzne alternatívy a analyzuje sa aj projekt z finančného a ekonomického hľadiska. To vám umožní vyhodnotiť investičnú atraktivitu projektu. Ako napísať obchodný prípad? Príklad je v tomto materiáli.
Podstata koncepcie
Obchodný prípad pripomína analýzu, ktorú vykonávame a plánuje nejaký seriózny nákup. Napríklad vaše vlastné auto. Predpokladajme, že na túto akvizíciu môžeme z rodinného rozpočtu vyčleniť 35 tisíc dolárov. Prvým krokom je zistiť, ktoré konkrétne automobilové koncerny vyrábajú autá triedy, ktorá nás zaujíma. Potom určíme hlavné technické vlastnosti a dohodneme sa na konečnej cene so spoločnosťou, ktorá tieto výrobky predáva. Ale to nie je všetko. Ako napísať obchodný prípad? Príkladom je otázka výberu platobnej schémy.
Zároveň môže nastať iná situácia, keď sa kupujúci zaujíma predovšetkým o celkovú sumu, ktorú bude musieť zaplatiť za nové auto. Platí to najmä v situácii, keď je konečná cena ovplyvnená výškou úroku, pokiaľ ide o nákup na úver. V takom prípade je vhodné zvoliť presne tú možnosť, ktorá poskytuje najnižšiu úrokovú sadzbu. Ďalším spôsobom je vyhľadávanie ponúk s najnižšou mesačnou platbou. Takáto akvizícia vám umožní natiahnuť platby čo najdlhšie. Zároveň mesačná čiastka takejto platby veľa nezasiahne do vrecka. Pri vykonávaní finančného a hospodárskeho odôvodnenia sa pozornosť venuje podobným aspektom.
Súčasti obchodného prípadu
Neexistujú jasné pravidlá zdokumentovania obchodného prípadu. Jeho hlavnou úlohou, rovnako ako v prípade štúdie uskutočniteľnosti projektu, je určiť hmatateľné alebo nehmotné výsledky jeho realizácie. Materiálne výsledky sú tie, ktoré je možné zmerať.
Nasleduje zoznam, ktorý poskytuje predstavu o materiálnych zložkách, ktoré sú relevantné v procese prípravy štúdie finančnej a ekonomickej realizovateľnosti. Mimochodom, bude povedané, že nie všetky z nich vyžadujú povinnú dokumentáciu. Potreba ich opraviť na papieri závisí od zložitosti projektu, nákladov a počtu rizík pre podnik.
Vecné prvky obchodného prípadu
Medzi hlavné materiálne komponenty obchodného prípadu patria úspory, znížené náklady, pravdepodobnosť vytvorenia pomocného príjmu, zvýšenie trhového podielu spoločnosti, spokojnosť zákazníkov a hodnotenie peňažných tokov. Okrem materiálnych zložiek ekonomického odôvodnenia musia byť v ňom obsiahnuté aj nehmotné komponenty.
Nehmotné prvky obchodného prípadu
Medzi nimi môžu byť pravdepodobné, ale neplánované vopred náklady spoločnosti. Medzi hlavné nehmotné prvky obchodného prípadu patria náklady na prechodnú fázu, prevádzkové náklady, transformácia obchodných procesov, ako aj reorganizácia týkajúca sa zamestnancov spoločnosti. Okrem toho nehmotné zložky obchodného prípadu zahŕňajú opakujúce sa výhody. Stále ako napísať obchodný prípad? Príklad je uvedený nižšie.
