OKVED - klasifikátor šifrovania typov ekonomickej činnosti. Každá spoločnosť v čase vytvorenia si vyberie druh činnosti (niekoľko), v ktorej sa bude zaoberať. V budúcnosti môže byť z dôvodu premenlivosti dopytu spotrebiteľov potrebné zmeniť alebo pridať OKVED. Tento postup sa musí ukončiť včas, to znamená pred začiatkom nového obchodného smerovania, pretože za oneskorené zaznamenanie presných informácií do zjednoteného štátneho registra je stanovený oneskorený poplatok 5 000 rubľov.
Kedy vykonať zmeny
Individuálny podnikateľ alebo zakladatelia právnickej osoby prvýkrát vkladajú údaje o činnostiach v čase založenia svojho podnikania. Stáva sa to pri vyplňovaní formulára 21001. Všetky údaje z tejto prihlášky sa vkladajú do jedného registra a musia byť vždy relevantné. Preto je potrebné informovať orgány o svojom rozhodnutí do troch dní odo dňa takéhoto rozhodnutia.
V roku 2016 sa starý klasifikátor zmenil na nový OKVED-2. Nie je potrebné sa obávať, aby informácie o podniku boli v súlade s požiadavkami nového klasifikátora, všetky údaje sa automaticky zmenia. Zmena alebo pridanie OKVED sa však musí vykonať nezávisle.
Pred kontaktovaním daňového úradu a rozhodnutím o vykonaní zmien by ste si mali zvoliť príslušný kód. Dnes sa to dá urobiť úplne zadarmo na špecializovaných stránkach.
Zodpovednosť za vykonávanie činností bez OKVED
V skutočnosti to pre podnik nie je najhoršie, ak sa uloží pokuta alebo sa vydá varovanie za činnosti bez OKVED. Po prvé, daňové úrady budú mať veľa sťažností. Spoločnosť nebude môcť získať vrátenie dane z pridanej hodnoty za činnosti, ktoré nemajú kód. Ak podnikateľ pracuje na imputovanom druhu činnosti, ale vo vykazovaní sa objaví iný typ, federálne daňové úrady majú právo zablokovať zúčtovacie účty a uložiť podniku pokutu. A to je 5% z dlžnej daňovej povinnosti. Osoby pracujúce v rámci zjednodušeného daňového systému môžu stratiť svoj štatút a budú im účtované nezaplatené dane z osobných príjmov.
Problémy môžu mať aj banky. Napríklad, ak podnik požiada banku o otvorenie úverového limitu, ale neexistuje žiadna zhoda medzi informáciami vo výpise z Unified State Register právnických osôb a účtovnými závierkami v dokumentoch podniku, bude s najväčšou pravdepodobnosťou zamietnuté.
Protistrany môžu mať tiež problémy. Koniec koncov, každý podnik, individuálny podnikateľ, ktorý plánuje nadviazať nové vzťahy s organizáciou, skontroluje reputáciu protistrany. Ak sa napríklad vyskytnú nejaké nezrovnalosti, plánuje sa uzavrieť zmluvu o dodávke tlačiarní a spoločnosť vykonáva činnosti súvisiace s právnymi službami, potom táto skutočnosť iba vzbudí nedôveru tohto podnikateľa. Inštitúcia sa okrem toho bude báť spolupracovať s takouto protistranou, pretože bude mať odôvodnenú obavu, že nebude možné získať vrátenie DPH.
Niekoľko výberových pravidiel
Keď pridávate OKVED, je potrebné pamätať na to, že uvedený kód pod číslom 1 na hárku A automaticky dostane stav hlavného kódu. Týmto sa riadia všetky daňové a kontrolné orgány. Právne predpisy nestanovujú žiadne obmedzenia, pokiaľ ide o počet kódov, neodporúča sa však zvoliť viac ako 20. Výber kódov sa neodlišuje od rôznych skupín, bude to však vyzerať dosť zvláštne, ak si za hlavnú činnosť vyberiete poľnohospodárstvo alebo rybolov a druhá bude mať za následok právne služby.
Klasifikátor obsahuje vysvetlenia pre každý kód, takže nebude ťažké vybrať najvhodnejší. Ak zadáte nesprávny kód, bude odmietnuté.
Ak zvolený druh činnosti zahŕňa získanie licencie, je lepšie sa najskôr poradiť s právnikom alebo orgánom, ktorý ho vydá, takže v budúcnosti nebudú s jeho prijatím nepredvídané situácie.
Ak sa pridajú iba kódy, potom sa do aplikácie nemusia pridávať existujúce kódy. Informácie o tejto skutočnosti sú uvedené v hárku E formulára žiadosti.
Pridajte OKVED LLC: pokyny krok za krokom
Pred podaním daňovej žiadosti musí byť prijaté rozhodnutie. Postup pri zmene a doplnení kódov je v kompetencii účastníkov spoločnosti, to znamená, že je potrebné zhromaždiť všetkých účastníkov a usporiadať stretnutie, na ktorom sa prijme príslušné rozhodnutie. Ak je vlastníkom, všetko je samozrejme omnoho jednoduchšie.
Požiadavky na text rozhodnutia
Hlavné je mať na pamäti, že rozhodnutie by malo uvádzať digitálny kód OKVED, a nie jeho popis. Ak rozhodnutie vylučuje niektoré z kódov, malo by sa to uviesť.
V rozhodnutí sa ďalej uvádza oprávnená osoba, ktorá sa zúčastní na vykonaní zmien. Nezabudnite, že do troch dní odo dňa vyhotovenia a podpísania rozhodnutia zakladateľmi rozhodnutia je potrebné podať zodpovedajúcu daňovú žiadosť.
V niektorých prípadoch, napríklad, ak charta obsahuje obmedzenia týkajúce sa účasti na činnostiach, ktoré nie sú výslovne uvedené v tomto dokumente, bude potrebné chartu zmeniť a doplniť. V takýchto situáciách sa zmeny uskutočňujú na platenom základe, štátna povinnosť v tomto roku je 800 rubľov a žiadosť sa podáva vo forme P13001. Ak nedôjde k zmene charty, potom sa bezplatne podá žiadosť vo formulári P14001.
Vyplňte a osvedčte notársku prihlášku
Pridať OKVED: v krok za krokom je ďalším krokom vyplnenie žiadosti vo formulári P14001 alebo P13001. Bez ohľadu na to, kto vykoná zmeny, musí byť žiadosť potvrdená notárom, ak ide o právnickú osobu.
Predkladanie dokumentov IFTS
Ak chcete pridať OKVED, musí sa na úrad federálnej daňovej služby, v ktorej bola spoločnosť zaregistrovaná, predložiť formulár overený notárom. Dokumenty môžete odosielať prostredníctvom multifunkčného centra.
Okrem vyplneného formulára sa predkladajú tieto dokumenty:
- rozhodnutie alebo protokol o rozhodnutí;
- nové vydanie charty, ak sa k nej zmenia a doplnia (2 kópie);
- prijatie platby štátnej dane, ak zmeny ovplyvnili chartu.
Je dôležité si uvedomiť, že ak sa dokumenty predkladajú prostredníctvom MFC, kódovanie CBC sa bude líšiť od kódovania stanoveného pre archiváciu dokumentov prostredníctvom Federálnej daňovej služby.
Ako pridať OKVED pre LLC, ak zmeny neznamenajú úpravu textu charty? V tomto prípade právne predpisy ustanovujú iba predloženie žiadosti v predpísanej forme. Federálna daňová služba však vo väčšine prípadov stále požaduje riešenie. Deje sa tak s cieľom overiť súlad s trojdňovou lehotou stanovenou pre zmeny a doplnenia.
Vyberte spôsob archivácie dokumentov
Bude potrebné pridať OKVED pre LLC, formulár P14001 (bez zmien v štatutárnych dokumentoch) alebo P13001, ak zmeny sú aj v charte. Pokiaľ ide o FE, je uvedený formulár pod číslom 24001. A aké spôsoby predkladania dokumentov poskytuje zákon? Existujú štyri možné riešenia tohto problému:
- osobne prostredníctvom orgánov Federálnej daňovej služby alebo MFC;
- prostredníctvom oprávnenej osoby, ktorá môže tiež priamo kontaktovať daňovú službu prostredníctvom multifunkčného centra;
- Môžete použiť poštovú službu;
- podanie prihlášky v elektronickej podobe.
Prvé dve metódy sa považujú za najjednoduchšie a nie problematické. Iba v druhom prípade budete musieť pre splnomocnenú osobu ustanoviť plnomocenstvo.
Používanie poštových služieb sa neodporúča, pretože právnická osoba má na vydanie žiadosti iba 3 dni po prijatí rozhodnutia.
Žiadosť v elektronickej forme bude môcť podať len podnikateľ, ktorý už predtým dostal elektronický podpis s rozšírenou kvalifikáciou.
Posledný krok
Pridať OKVED IP. V inštrukcii krok za krokom je posledným krokom prijatie potvrdenia. Orgánom Federálnej daňovej služby bolo pridelených 5 dní na vykonanie zmien a doplnení. Žiadateľ dostane nový register. Ak sa charta tiež zmení a doplní, vydá sa jedna kópia dokumentu s poznámkou daňového úradu o registrácii.
Funkcie postupu pre IP
Vo všeobecnosti sú postupy na pridanie kódu OKVED pre IP a LLC úplne rovnaké. Žiadosť vo forme P24001, v ktorej je 9 listov, podáva iba podnikateľ. Nie je potrebné vyplňovať všetky stránky, ako je to v prípade LLC. Ak sa pridajú iba kódy, vyplní sa hárok „E“. Prirodzene je potrebné vyplniť krycí list, podľa ktorého je žiadateľ identifikovaný.
IP by sa malo pamätať na to, že výška príspevkov na poistenie zamestnancov proti úrazom a chorobám z povolania závisí od hlavného kódu činnosti. Preto by sa pri zmene hlavného typu činnosti malo na to pamätať. Ak sa však hlavný kód zmení, mal by sa o tom upovedomiť územný orgán FSS do 15. apríla budúceho roka. Kto nemá zamestnancov, ale kód sa zmenil, nevyžaduje sa oznamovanie FSS.
Rozhodnutie IP o zmene alebo doplnení OKVED sa nemusí vypracovať s ďalšími protokolmi alebo rozhodnutiami. Môžete jednoducho vyplniť formulár P24001, ale nepodpísať ho. Pokiaľ ide o orgán federálnej daňovej služby, už za prítomnosti daňového úradníka sa priamo podpisuje vyhlásenie. To sa však dá dosiahnuť iba vtedy, ak zmeny urobí priamo podnikateľ. Tradičným spôsobom však môžete zabezpečiť podpis notára, potom v mene IP môžu daňové úrady konať ako splnomocnenec.
