Na skutočné vyhodnotenie výdavkov spoločnosti zameraných na výrobu výrobkov alebo poskytovanie služieb sa uplatňuje osobitná metodika. Analýza funkčných nákladov je špeciálna technológia, pomocou ktorej môžete odhadnúť hodnotu bez ohľadu na organizačnú štruktúru spoločnosti. Tento nástroj umožňuje manažérom lepšie porozumieť výrobným vzťahom a procesom. Charakteristiky tejto metódy, jej hlavné vlastnosti a odporúčania na použitie sa prediskutujú neskôr.
Účel a vlastnosti tejto techniky
Analýza funkčných nákladov (PSA) je metóda, ktorá vám umožňuje určiť nielen cenu, ale aj ďalšie vlastnosti produktu. Je založená na využívaní podnikových zdrojov a funkcií (činnosti vykonávané v každej fáze výrobného cyklu), ktoré sa podieľajú na výrobe tovaru a poskytovaní služieb.
Je to alternatíva k tradičným prístupom. FSA sa od nich líši v týchto kvalitách:
- Informácie sú prezentované vo forme zrozumiteľnej pre zamestnancov. Zamestnanci zapojení do obchodného procesu majú prístup k údajom, ktoré sú prezentované zrozumiteľným spôsobom.
- Režijné náklady sa prideľujú podľa zásady presného výpočtu využívania zdrojov spoločnosti. Zároveň boli podrobne zverejnené informácie o postupoch, počas ktorých boli určité tovary alebo služby poskytované. To vám umožní vyhodnotiť vplyv určitých nákladov na náklady.
Analýza funkčných nákladov je praktická technika, ktorá zverejňuje informácie o firemných nákladoch. S jeho pomocou sa vykonáva celý rad prác. Okrem toho sa všeobecné princípy metodiky môžu uplatňovať tak v súčasnom, ako aj v strategickom riadení organizácie.
Uplatňovanie výsledkov analýzy
Vzhľadom na ciele a ciele analýzy funkčných nákladov je potrebné poznamenať, že s jej pomocou sa vykonáva veľa druhov práce:
- Skutočné informácie sa zhromažďujú a poskytujú v prístupnej forme o efektívnosti centier zodpovednosti pri skúmanom objekte.
- Stanovujú sa pokyny a vykonáva sa všeobecná analýza ukazovateľa nákladov rôznych obchodných procesov. Napríklad výskum možno vykonávať v oblasti výroby, marketingu, marketingu, služieb, monitorovania kvality a ďalších.
- Uskutočňuje sa porovnávacia analýza a je opodstatnený výber nákladovo najefektívnejšieho obchodného procesu, ako aj technológie na jeho implementáciu.
- Vykonávanie analytických činností zameraných na stanovenie a zdokumentovanie funkcií štruktúrnych jednotiek predmetu štúdie. To vám umožní zlepšiť kvalitu hotových výrobkov organizácie.
- Hlavné, dodatočné a zbytočné náklady počas vykonávania hlavných činností sú identifikované a preskúmané.
- Vyvinuté a porovnané spôsoby, ako znížiť náklady na výrobné výrobky, predaj a správu. Je to možné zjednodušením funkcií dielní, výrobných miest a iných stavebných jednotiek.
- Vykonáva sa analýza navrhovaných zlepšení integrovaných do aktivít spoločnosti.
Ciele a ciele metódy
Metodika zahŕňa vývoj a praktické uplatňovanie špeciálnych modelov. Vzhľadom na ciele a ciele analýzy funkčných nákladov je možné poznamenať, že je potrebné zlepšiť organizáciu. Okrem toho sa pri použití tejto techniky zvyšuje účinnosť v rôznych smeroch. Indikátory vstupov práce, nákladov a produktivity sa teda zlepšujú. Pri vytváraní modelov je možné získať veľké množstvo informácií dôležitých pre rozhodovanie. Okrem toho môžu byť výsledky takýchto štúdií pre manažérov veľmi neočakávané.
Účelom analýzy funkčných nákladov je získať požadované informácie o účinnosti centier zodpovednosti organizácie. To je možné vďaka vytvoreniu systému ukazovateľov nákladov a času, ako aj počas analýzy nákladov práce, práce a množstva ďalších relatívnych ukazovateľov.
Počas prevádzkového riadenia vám táto technika umožňuje formulovať odporúčania týkajúce sa akcií, ktoré zvýšia zisky, ako aj zefektívnia spoločnosť. Pri strategickom riadení je možné získať dôležité informácie pre rozhodovanie o reorganizácii, zmene sortimentu, novej výrobe, diverzifikácii atď.
Úlohou analýzy funkčných nákladov je poskytnúť údaje o tom, ako správne prerozdeľovať zdroje spoločnosti s cieľom získať maximálny úžitok. Na tento účel sa určujú možnosti faktorov, ktoré majú najväčší vplyv na konečný výsledok. Môže ísť napríklad o kvalitu, zníženie nákladov, údržbu, optimalizáciu pracovnej sily atď. Na základe výskumu sa rozhoduje o financovaní najvhodnejších oblastí.
Modely ICA sa používajú na zníženie výrobných nákladov, zvýšenie produktivity, zníženie nákladov na čas a zlepšenie technológie výroby hotových výrobkov.
Algoritmus metodiky
Existuje niekoľko hlavných fáz analýzy funkčných nákladov. To vám umožní získať spoľahlivý výsledok štúdie.
V prvej fáze sa stanoví, ktoré funkcie sa vykonávajú postupne počas výroby hotových výrobkov. Po zostavení zoznamu procesov, ktoré suroviny prechádzajú v procese ich premeny na konečný produkt, sa tieto látky rozdelia do dvoch skupín. Prvá kategória obsahuje funkcie, ktoré ovplyvňujú hodnotu výrobku, a druhá - neovplyvňujúca. Potom je proces optimalizovaný. Je potrebné zredukovať alebo úplne odstrániť (ak je to možné) všetky kroky, ktoré nemajú vplyv na hodnotu tovaru. Týmto spôsobom môžete znížiť náklady.
V druhej fáze analýzy funkčných nákladov sa pre každý jednotlivý proces určujú náklady za celé vykazované obdobie. Počíta sa tiež počet pracovných hodín strávených vykonávaním podobnej funkcie.
Tretia etapa spočíva vo výpočte výšky nákladov, ktoré spoločnosti vzniknú vo výrobnom procese a realizácii každého procesu. Napríklad práca stroja sa vyznačuje priamymi a režijnými nákladmi, ktoré celkom nechávajú 250 tisíc rubľov. za rok. Počas tejto doby bude zariadenie vyrábať 25 000 kusov. Približné náklady na zdroj nákladov sú 10 rubľov. na jeden produkt. Hodina, kedy stroj vyrobí 6 výrobkov, tak alternatívnou jednotkou merania môže byť ukazovateľ nákladov 60 rubľov. za hodinu. V procese výpočtu výšky nákladov môžete použiť oba ekvivalenty.
Vzhľadom na základy analýzy funkčných nákladov je možné poznamenať, že v rámci takejto práce je možné uplatniť dva typy zdrojov nákladov:
- Podľa funkcie (ovládače aktivity). Ukazuje, ako nákladový objekt ovplyvňuje úroveň podrobnosti procesu.
- Podľa zdrojov (ovládače zdrojov). Odráža, ako úrovne funkčnej činnosti ovplyvňujú náklady.
Vo štvrtej etape sa po určení zdroja nákladov pre každú etapu výrobného cyklu vykoná konečný výpočet nákladov, ktoré vzniknú pri výrobe konkrétneho výrobku.
V každom prípade sa etapy výroby posudzujú v inom meradle. Je vybraný v súlade s cieľmi štúdie. Ak je model príliš podrobný, výpočet PSA môže byť komplikovaný. Ešte pred začiatkom štúdie sa určuje stupeň zložitosti tohto procesu. Závisí to od nákladov, ktoré organizácia prideľuje na štúdiu.
Ako uplatniť výsledok štúdie
Analýza funkčných nákladov je efektívny systém, ktorý umožňuje vyriešiť množstvo problémov. Súvisia s úrovňou ziskovosti, ktorú plánoval výrobca. S pomocou úradu FSA je možné zodpovedať nasledujúce otázky:
- Stanovuje trh cenovú hladinu alebo si môže výrobca zvoliť, za akú cenu je optimálne predávať hotové výrobky?
- Je povinné zvyšovať výdavky, ktorých poistné sa vypočítalo podľa metódy FSA?
- Mali by sa náklady úmerne zvýšiť, ak je to odôvodnené, alebo by sa mali financovať iba určité oblasti?
- Ako sa porovnávajú ukazovatele FSA s úrovňou konečnej ceny výrobkov?
Môžeme povedať, že analýza funkčných nákladov je technika, ktorá vám umožňuje posúdiť úroveň zisku, ktorý môže organizácia získať pri výrobe určitých produktov.
Ak sú náklady správne odhadnuté, príjem pred zdanením sa bude rovnať rozdielu medzi predajnou cenou a nákladmi, ktoré boli vypočítané metódou FSA. Zároveň bude možné vo fáze plánovania určiť, ktorá výroba bude nerentabilná. Predajná cena bude v tomto prípade nižšia ako celkové náklady. Ak chcete predísť negatívnym dôsledkom, môžete včas vykonať príslušné zmeny.
Zvyšovanie efektívnosti obchodných procesov
Funkčná analýza nákladov umožňuje zvýšiť efektívnosť výroby. Tento postup sa vykonáva v troch etapách:
- Analýza výrobných procesov, ktorá umožňuje identifikovať príležitosti na zlepšenie postupov pre ich implementáciu.
- Identifikujte dôvody, ktoré vysvetľujú výskyt neproduktívnych nákladov, a tiež nájdite spôsoby, ako ich eliminovať.
- Monitorovanie sa vykonáva a do výrobného procesu sa zavádzajú vhodné technológie.
Pomocou analýzy funkčných nákladov môžete spoločnosť prestavať a znížiť tak čas, náklady a prácu. Úrad FSA ich môže znížiť zlepšením výrobnej technológie. Na tento účel sa vykonáva niekoľko opatrení:
- Zostavuje sa zoznam procesov, ktoré sú zoradené podľa nákladov, času a práce.
- Vyberte funkciu, ktorej cena bude najväčšia.
- Čas potrebný na vykonanie určitých výrobných procesov sa skracuje.
- Odstránia sa zbytočné výrobné kroky.
- Organizované spoločné využívanie všetkých požadovaných funkcií.
- Prerozdeľovať zdroje a uvoľňovať kapitál v procese zlepšovania technológie.
Takéto akcie môžu zlepšiť výrobu, zlepšiť kvalitu výsledku organizácie. Zároveň sa porovnávajú rôzne fázy výrobného procesu, vyberajú sa racionálne technológie. Sú pridelené finančné prostriedky. Nerentabilné, neprimerane nákladné procesy sú vylepšené alebo úplne odstránené.
Informácie získané počas FSA používajú rôzne analytické metódy, napríklad strategické, náklady, časové analýzy. Môže sa vykonať aj funkčná analýza nákladov na personál, ktorej údaje sa používajú pri štúdiu ukazovateľov pracovnej sily. Riešia sa aj otázky stanovenia cieľovej hodnoty hotového výrobku a ceny, ktorá vyplýva zo životného cyklu produktu.
Na základe metodiky FSA sa vytvára systém podnikového rozpočtu. Najprv sa stanoví objem a cena práce, ako aj množstvo zdrojov. Ak je táto oblasť zisková, vytvorí sa rozpočet na splnenie výrobnej úlohy. Rozhodnutia v tomto prípade sú cielené a informované. Zdroje sa prideľujú podľa optimálnej schémy. Na základe toho sa vytvára primeraný rozpočtový systém.
Výhody FSA
Technológia analýzy funkčných hodnôt má množstvo výhod a nevýhod. Pozitívne vlastnosti techniky zahŕňajú:
- Analytik dostáva presné informácie o tom, z ktorých komponentov sa skladá hodnota hotového výrobku. To vám umožní robiť informované rozhodnutia v strategickom plánovaní organizácie v kontexte stanovovania cien hotových výrobkov, správneho pomeru produktov. Manažéri sa môžu správne rozhodnúť, či určité výrobky vyrobia samostatne alebo ich kúpia za účelom ďalšieho spracovania.
- Na základe prieskumu môžete určiť, či je potrebné financovať výskum v tomto odvetví, automatizovať výrobné procesy, propagovať tovar alebo služby atď.
- Zrozumiteľnosť v oblasti výrobných funkcií. Z tohto dôvodu môže organizácia venovať viac pozornosti nákladným výrobným procesom, ich účinnosti, ako aj znižovaniu objemu operácií, ktoré neprinášajú výrobkom pridanú hodnotu.
Nevýhody metódy
Funkčná analýza nákladov má niektoré nevýhody:
- Ak sú podrobnosti procesu nesprávne uvedené, výpočet môže byť ťažký, pretože model je preťažený podrobnosťami. Je príliš komplikovaná.
- Manažéri často podceňujú význam zhromažďovania údajov o zdrojoch tvorby nákladov podľa funkcie.
- Na kvalitatívne zavedenie metodiky je potrebný špeciálny softvér.
- Z dôvodu organizačných zmien sa model rýchlo stáva zastaraným.
- Proces implementácie nie je vždy považovaný manažmentom za dostatočný, nemusí sa pri rozhodovaní brať do úvahy.
Príklad aplikácie FSA
Aby sa lepšie pochopili vlastnosti analýzy funkčných nákladov systému výrobných funkcií, je potrebné zvážiť jeho použitie príkladom. Takmer každá spoločnosť môže nesprávne stanoviť ceny produktov, najmä ak vyrába a predáva veľké množstvo produktov. Aby sme pochopili, prečo sa takéto chyby vyskytujú, môžeme uvažovať o práci dvoch rastlín.
Výrobcovia vyrábajú bežné perá na písanie. Takže v prvom závode sa ročne vyrobí 1 milión modrých guľôčkových pier a v druhom - 100 tisíc kusov. Aby sa maximálne využili výrobné kapacity, v druhom závode sa vyrábajú okrem modrých pier aj ďalších 65 tisíc čiernych, 15 tisíc červených, 13 tisíc fialových pier a celý rad ďalších odrôd. Všeobecne platí, že v druhom roku produkuje druhá rastlina až 1000 druhov rôznych ohrad. Objem výroby sa tu pohybuje od 500 do 1 milióna kusov. za rok. Stáva sa tak, že množstvo výroby v prvom a druhom závode sa zhoduje a dosahuje jeden milión výrobných jednotiek ročne.
Dá sa predpokladať, že v tomto prípade obe odvetvia potrebujú rovnaký počet pracovných miest, strávia rovnaký počet hodín, materiál atď. Existujú však významné rozdiely v organizácii výrobných procesov. Druhý závod zamestnáva viac zamestnancov. Zamestnanci zahŕňajú špecialistov, ktorí sa zaoberajú problémami:
- nastavenie a ovládanie jednotiek, strojov, liniek atď.;
- kontroly zariadenia po konfigurácii;
- príjem a overovanie surovín, materiálov a častí, ktoré sa používajú vo výrobnom procese;
- pohyb materiálov, hotových výrobkov, preprava na miesta predaja;
- spracovanie manželstva;
- Dizajn, vykonávanie konštrukčných zmien;
- uzatváranie transakcií s dodávateľmi;
- plánovanie dodávok častí a surovín;
- modernizácia a programovanie rozsiahlejšieho softvérového systému ako v prvom závode.
Druhý závod má vyššie prestoje, viac hodín nadčas. Sklady sú preložené, ďalšie vylepšenia a odpad. Tieto a mnohé ďalšie problémy vedú k nesúladu cien so skutočnosťou na trhu.
Aby sa zvýšili zisky, druhá rastlina by mala znížiť výrobu jednoduchých modrých pier, ktorých je na trhu dosť, a pestovať farebné odrody. Takéto výrobky sa predávajú drahšie ako modré perá (aj keď ich výrobné náklady sú takmer rovnaké ako náklady na modré perá). FSA pomôže určiť, ktoré produkty, koľko uvoľniť, ako znížiť náklady.
