Podľa Ushakovovho slovníka je delegácia zástupcom kolektívu. V modernom svete sú medzinárodné udalosti všadeprítomné. Každý štát sa snaží delegovať svojich zástupcov do rôznych krajín sveta, aby v prvom rade zvýšil autoritu svojej krajiny.
Delegácia mládeže
V kontexte globalizácie sa každý rok objavuje stále viac a viac mládežníckych stránok, na ktorých sa stretávajú mladí ľudia z celého sveta. Krajiny na celom svete túži vyslať mládežnícku delegáciu na nadviazanie medzinárodných kontaktov.
Medzinárodné podujatia sa konajú vo všetkých oblastiach verejného života - od športu po kultúrne podujatia. Delegácia je spôsob, ako demonštrovať výhody svojej krajiny na medzinárodnej scéne a mládež je v tomto prípade hlavným motorom krajiny.
Ruská federácia každoročne vysiela mládežnícke delegácie na rôzne športové, vzdelávacie a kultúrne podujatia, na ktorých si zástupcovia mladej generácie bránia česť nášho štátu.
Delegácia zahraničných zástupcov
Prijatie zahraničnej delegácie je vysoko vyhlásenou udalosťou. Predpokladá sa jasné vymedzenie právomocí, ako aj vopred stanovený plán prijímania a obsluhy hostí z iných krajín.
Pobyt zahraničnej delegácie v inej krajine vykonáva osoba, ktorá je zodpovedná za prijímanie zahraničných hostí. Je potrebné vypracovať odhad nákladov, v súlade s ktorým bude tento oprávnený zamestnanec vykonávať umiestňovanie a prijímanie zástupcov zo zahraničia. Je dôležité si uvedomiť, že všetky činnosti a ich náklady by mali byť jasne definované a deklarované pred príchodom hostí. Celý akčný program by sa mal preložiť do 2 jazykov - domáce a cudzie.
Základné pravidlá prijímania delegácie cudzincov
Prijatie delegácie je počiatočnou fázou interakcie s hosťami, ktorá tvorí ich primárny obraz o krajine. Na letisku je potrebné sa stretnúť so zahraničnými hosťami v presne stanovenom čase a sprevádzať tlmočníka.
Na schôdzi delegácie je tiež potrebné pripraviť auto, ktoré cudzinca dovezie na miesto jeho pobytu v čase plánovaných udalostí. Pravá strana na zadnom sedadle vozidla sa považuje za čestné miesto.
Ak je v delegácii dáma, musí byť zastúpená ako prvá. Preto by sa všetky poskytované služby mali ponúkať predovšetkým spravodlivému pohlaviu.
Pri umiestňovaní delegácie do hotela je potrebné uskutočniť všetky platby vo fáze koordinácie, aby počas príchodu zahraničných hostí nedošlo k nepríjemným situáciám. Úradne poverené osoby musia zabezpečiť, aby boli delegáti pohodlne ubytovaní a nemali sťažnosti.
