Faktúra je dokument, ktorý obsahuje konkrétny zoznam tovarov s ich celkovou hodnotou a zahrnutým prirážkou. Tento formulár obsahuje aj informácie o množstve a sortimente tovaru, jeho vlastnostiach a dodacích podmienkach.
Podstata tohto pojmu
Faktúra je formulár potvrdzujúci záväzok kupujúceho voči predávajúcemu. Pri zasielaní tohto dokumentu je pôvodca povinný zaplatiť za tovar spolu s predložením. Preto predajca prevedie tento formulár na kupujúceho pri predaji konkrétneho produktu.
Faktúra sa v zásade používa na úrovni medzinárodného obchodu a používa sa pri prevode výrobku alebo skupiny určitého tovaru zahraničnému kupujúcemu.
Je povolených niekoľko formátov tohto dokumentu. Najčastejšie používanou faktúrou je faktúra na tlačive odosielateľa. Ak takýto formulár neexistuje, môže sa tento formulár vytlačiť na bežný list papiera.
Faktúru je možné vyhotoviť v jazyku, ktorému budú obe strany transakcie rozumieť. Najčastejšie je to angličtina.
Základné údaje
Faktúra je dokument podobný faktúre použitej v Rusku. Jeho forma nie je podľa vnútroštátnych právnych predpisov zjednotená, pri zostavovaní by sa však mali použiť niektoré dôležité podrobnosti vrátane potrebných informácií o prepravovanom tovare.
Preto je potrebné uviesť:
- dátum a miesto zostavenia dokumentu;
- vysielajúca krajina;
- celé meno a adresa organizácie, ktorá odosiela tovar v súlade s príslušnými dokumentmi;
- prijímajúca krajina;
- celé meno a adresa prijímajúcej spoločnosti;
- podrobnosti o zmluve, na základe ktorej sa tento prevod tovaru uskutočňuje.
Ďalším povinným predpokladom, ktorý by mal obsahovať faktúru, je formulár, ktorý obsahuje informácie o hlavných vlastnostiach prepravovaného tovaru: kompletný zoznam, sortiment, celkové množstvo a rozdelenie každého druhu (m, ks alebo kg), komponenty (ak sú k dispozícii), rozsah aplikácie, celkové náklady a jednotková cena, skladovacie a dodacie podmienky.
Množstvo tovaru prevedeného na úhradu v tomto dokumente musí byť uvedené v mene stanovenej v dodávateľskej zmluve. Pri určovaní ceny v zmluve v jednej peňažnej jednotke, pričom platba zahraničným kupujúcim bude uskutočnená v inej, musí byť na faktúre uvedený výmenný kurz meny a dátum, ku ktorému sa konverzia uskutoční.
Faktúra by mala obsahovať informácie, ako sú vlastnosti prepravovaného tovaru (napríklad tvar, farba alebo veľkosť), bez ohľadu na to, ako sa to môže zdať zvláštne.
Takáto obchodná faktúra je podpísaná oboma stranami s uvedením pozícií osôb, ktoré majú také podpisové právo na strane predávajúceho a kupujúceho.
Dodatočné informácie
V tomto dokumente nie sú uvedené podmienky prevodu a prepravy, pretože tieto činnosti sú uvedené v zmluve o dodávke konkrétneho výrobku. Faktúra je stále dokladom, v ktorom sa osobitná pozornosť venuje práve charakteristikám tovaru, ktorý predávajúci predal kupujúcemu. Túto formu niekedy dopĺňajú aj ďalšie body, ktoré ich objasňujú.
Pri dodávaní predplatených produktov nie je potrebná faktúra.
