Činnosti každého podniku si vyžadujú prísnu kontrolu, aby sa predišlo chybám a ich negatívnym dôsledkom, ako aj aby sa identifikovali hospodárske trestné činy a osoby s nimi spojené. Na tento účel sa vykonávajú osobitné kontroly - povinný a aktívny audit. Poznanie podstaty týchto pojmov, aké sú ich rozdiely a čo v praxi predstavujú, budú užitočné nielen pre ekonómov, účtovníkov a finančníkov, ale aj pre moderných vzdelaných ľudí.
Koncepcia a podstata
Slovo „audit“ sa používa na overenie ekonomických, ekonomických a finančných aktivít podniku nezávislými odborníkmi, ktorí absolvovali špeciálne školenie a sú certifikovaní spôsobom predpísaným platným zákonom, ako aj štátnymi (federálnymi) alebo medzinárodnými normami. Existuje niekoľko druhov takýchto odborných znalostí, z ktorých najbežnejšie sú dva - povinné a proaktívne. Audit vykonávaný na splnenie právnych požiadaviek sa nazýva povinný. Takéto inšpekcie by mali napríklad vykonávať akciové spoločnosti, profesionálni účastníci finančného alebo akciového trhu, poisťovacie spoločnosti, banky atď. Výsledky tohto auditu sa zasielajú vládnym orgánom, ktoré dohliadajú na činnosť týchto spoločností. Pri proaktívnom audite sú veci úplne iné. Už zo samotného názvu vyplýva, že takáto kontrola nie je povinná, ale vykonáva sa výlučne na žiadosť alebo z vnútornej potreby podniku. Výsledky tohto auditu sa neposielajú nikde, ale majitelia alebo manažéri ich využívajú na štúdium a prijímanie vhodných rozhodnutí.
iniciátori
Rozhodnutie o vykonaní voliteľného auditu sa môže urobiť:
- Akciová spoločnosť - akcionári, dozorná rada alebo výbor pre audit (tieto orgány sú povinné pre takúto právnu formu právnickej osoby), ako aj výkonný orgán (predstavenstvo, predstavenstvo atď.).
- V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným, spoločnosti s ďalšou zodpovednosťou, komanditnej spoločnosti, súkromného podniku atď. - vlastníci, dozorná rada alebo výbor pre audit (ak je ich voľba alebo vymenovanie stanovené v interných dokumentoch). Okrem toho môže rozhodnúť aj výkonný orgán (riaditeľ, konateľ, prezident spoločnosti v súlade s Chartou právnickej osoby).
- Pre jednotlivého podnikateľa aj samotného podnikateľa.
Dátumy a funkcie
Iniciatívny audit sa zvyčajne vykonáva naraz, tj bez varovania zainteresovaných strán (hlavný účtovník, finančný riaditeľ atď.), Aby sa zabránilo nahradeniu dokumentov alebo zmenám v informáciách. Takáto kontrola netrvá dlho a neporušuje bežnú prevádzku podniku, s výnimkou potreby inventarizácie.
Iniciatívny audit je nežiaduce zveriť tej istej spoločnosti alebo spoločnosti, ktorá spoločnosti radí v priebehu podnikania. Pomôže to odhaliť chyby a nepresnosti, ktoré sa vyskytli v priebehu podnikania a ktoré audítor vynechal skôr náhodou alebo úmyselne, pretože tajné dohody medzi účtovníkom a audítorskou spoločnosťou sú zriedkavé, stále sa však vyskytujú.
Predmet štúdia
Pretože sa iniciatívny audit vykonáva výlučne podľa vlastného výberu, predmety štúdie určuje sám zákazník. Tieto môžu zahŕňať:
- Správnosť účtovného a daňového účtovníctva (príprava a účtovanie primárnych dokladov, účtovná osnova a účtovanie, výpočet daní a poplatkov atď.).
- Súlad zmluvných podmienok a zmlúv s trhovými podmienkami.
- Správnosť prípravy a predkladania finančných a iných správ orgánom fiškálnej služby a iným vládnym agentúram, ktoré monitorujú činnosti podniku.
- Finančné a ekonomické ukazovatele spoločnosti (likvidita, finančná nezávislosť, odolnosť voči výkyvom na trhu atď.).
- Správa a riadenie spoločností (súlad s legislatívnymi požiadavkami na postup zvolávania a konania stretnutí akcionárov alebo zakladateľov, na rozhodovanie atď.).
- Zoznam zásob a hotových výrobkov, peňazí a iných aktív, ako aj fixných aktív.
- Potvrdenie stanovovania cien.
Kedy je potrebné vykonať?
Iniciatívny audit podniku je práca vysoko platených odborníkov, preto ho podniky nevykonávajú pravidelne, ale iba v prípade potreby. Takéto overenie môže byť potrebné napríklad v týchto prípadoch:
- Pred začatím plánovanej kontroly daňových orgánov (daňová služba).
- Stanoviť hodnotu spoločnosti s úmyslom jej predaja.
- Keď plánujete prilákať investície, ako aj získať veľkú pôžičku alebo pôžičku.
- Na uskutočňovanie dôležitých obchodných rozhodnutí týkajúcich sa finančného a hospodárskeho stavu podniku.
- Ak existujú podozrenia týkajúce sa činnosti hlavného účtovníka alebo riaditeľa, ako aj so zámerom zmeniť osoby, ktoré zastávajú tieto funkcie.
Výsledky overovania
Vykonanie auditu iniciatívy dáva vlastníkom a manažérom podniku príležitosť monitorovať prácu účtovníkov, ekonómov a finančníkov, ako aj hodnotiť výkonnosť celej spoločnosti. Experti okrem toho poskytnú odporúčania, ako odstrániť chyby a nepresnosti, ako aj navrhnúť, ako sa tomu v budúcnosti vyhnúť. Podľa výsledkov auditu môže audítor tiež pomôcť pri prijímaní správnych rozhodnutí o veľkých transakciách samotného podniku, ako aj o zámeroch majiteľov ich predať, fúziách alebo akvizíciách.
Správa audítora
Iniciatívny audit sa dokončí zaslaním úplnej správy zákazníkovi, ktorá sa nazýva „Správa audítora“. Tento dokument musí obsahovať:
- Opis objektu na overenie. Napríklad ročná účtovná závierka, presnosť účtovníctva, presnosť účtovania zásob a hotových výrobkov atď.
- Obdobie auditu, ako aj zahrnutý časový interval.
- Normatívne dokumenty, ktoré sa použili pri práci audítora.
- Výpočet koeficientov.
- Závery a odporúčania.
- Úplné informácie o audítorovi, údaje o jeho štátnej registrácii a certifikácii.
Záver je nevyhnutne zošitý, podpísaný a osvedčený pečaťou. Audítor je zodpovedný za výsledky auditu a závery, preto sa tento dokument môže v prípade potreby použiť na súde, ale iba ak zákazník a audítor nie sú prepojenými stranami.
