Centrálny štátny archív v Petrohrade je najväčší v krajine, nestačí však na spracovanie a uloženie všetkých potrebných údajov.
Dokumentárne materiály - fotografie, videá, audio, uložené na papieri, boli samozrejme v archívoch a adresároch viac ako jedného archívu. V Petrohrade je iba sedem ústredných štátnych archívnych inštitúcií s rôznymi tematickými profilmi, nehovoriac o mnohých menších jednotkách.
Štruktúra štátneho archívu v Petrohrade
Archívne inštitúcie hlavného mesta severu uchovávajú dokumentáciu nielen o svojej histórii. Cení sa tu materiálnych zdrojov poznatkov o rôznych oblastiach života niektorých susedných regiónov a celej krajiny. V meste sú dve úrovne federálnych inštitúcií, ku ktorým patria dva archívy v Petrohrade - Ruský štátny historický a námorný park, ako aj sedem, ktoré uchovávajú údaje o téme Ruskej federácie, ktorá je súčasťou podriadenej siete archívneho výboru v Petrohrade. Informácie v ich katalógoch sa líšia v chronológii, oblasti znalostí, druhoch nosičov materiálových informácií. Laboratórium zabezpečenia dokumentov patrí do toho istého systému.
Archívy odborov (z ktorých je 41 v meste Neva) patria medzi konkrétne organizácie a ukladajú informácie o svojich činnostiach. 14 z nich sa týka inštitúcií, ktoré majú štatút výkonných orgánov.
Malo by sa tiež spomenúť rozdelenie na štátne a komerčné archívy. Posledných pár v Petrohrade. Existujú vo forme otvorených alebo uzavretých akciových spoločností a zaoberajú sa ukladaním dokumentov niektorých mimovládnych organizácií a vydávajú im osvedčenie pre obyvateľstvo. Tieto archívy nie sú pod dohľadom ani zasielané orgánmi štátnej kontroly v tejto oblasti činnosti.
Výbor pre archiváciu v Petrohrade
Organizácia je zahrnutá do systému výkonných orgánov krajiny.
Hlavným cieľom jeho existencie je zabezpečiť uchovávanie, systematizáciu, evidenciu a prevádzku dokumentov štátneho archívu v Petrohrade, poskytovanie údajov na základe existujúcej dokumentácie, vytváranie a udržiavanie fungovania mechanizmov získavania informácií.
Metodická komisia centrálneho overovania odborníkov
CEPMK - poradný orgán archívneho výboru v Petrohrade. Funguje to nepretržite.
Jeho cieľom je riešiť vedecké a metodologické otázky súvisiace s hodnotením dôležitosti a hodnoty dokumentov, ich zaradením do archívneho fondu v Petrohrade. Komisia analyzuje základné smery a výsledky vedeckej a metodologickej praxe štátnych archívov, tvorbu, implementáciu a zlepšenie spôsobov vykonávania tejto činnosti.
Medzi povinnosti CEPMC patrí vedecké a metodické usmerňovanie a riadenie práce odborných inšpekčných komisií štátnych archívov a odborných komisií organizácií.
Centrálny štátny archív v Petrohrade
V súčasnosti je sedem ústredných štátnych archívov Petrohradu koncentráciou viac ako 11, 5 milióna jedinečných papierových dokumentov, čo je viac ako pol milióna jednotiek fotografických materiálov týkajúcich sa viac ako dvoch storočí histórie mesta. Každý z nich v Petrohrade oficiálne nesie názov „centrálny“ a „štát“.
Historický archív (TsGIA SPb) je miestom koncentrácie údajov o meste a provincii od sedemdesiatych rokov 18. storočia do roku 1917. Takmer dva milióny dokumentov majú dôležitú miestnu históriu, historický význam.
Archív historických a politických dokumentov (TsGAIPD SPb) obsahuje takmer päť miliónov prípadov za roky 1917-1991. Zahŕňalo prostriedky komunistických straníckych organizácií mesta a regiónu, Komsomolu.
Archív vedeckej a technickej dokumentácie (TSGANTD SPb). Inštitúcia sústreďuje dizajn, inžinierstvo, výskumné dokumenty, kartografické údaje z rokov 1917 až 1990. Medzi nimi sú doklady o pracovnej činnosti slávnych vedcov, svetelných vedcov - V. M. Bekhtereva, N. I. a S. I. Vavilova, V. I. Vernadskyho a mnohých ďalších.
Archív literatúry a umenia (TsGALI SPb) uchováva informácie o kultúrnych aktivitách špecializovaných organizácií od roku 1917 do súčasnosti. Obsahuje tiež osobné prostriedky významných osobností umenia a kultúry v Petrohrade.
Archív filmových a fotografických dokumentov (TsGAKFFD SPb) obsahuje fotografie a fotografie svedčiace o živote mesta v rokoch 1860 až 1991.
Archív dokumentov o zamestnancoch likvidovaných podnikov, inštitúcií, organizácií (TsGALS SPb) bol založený v poslednom roku dvadsiateho storočia. Tu sú uložené dokumenty najväčších podnikov a malých organizácií rôznych štatútov, bývalého notárskeho archívu a obchodného úradu.
Osobitná zmienka si zaslúži Centrálny archív (TsGA SPb), ktorý nemá určenú špecializáciu.
