Každý zamestnanec pred prijatím pozvania zamestnávateľa starostlivo prijíma zoznam požiadaviek a zodpovednosť za ne. Vzhľadom na skutočnosť, že moderná spoločnosť a spôsob života vyžadujú od každého človeka bleskovo rýchle rozhodovanie, nikto sa zvlášť nesnaží o účel takého pojmu funkčných zodpovedností. Zoznam vlastných povinností pomáha ponoriť sa hlbšie do rozsahu ich práce, ako aj zmysluplnejší prístup k vykonávaniu úloh.
Dávky pre zamestnávateľa
Každý manažér, ktorý prijíma iného zamestnanca, od neho očakáva kompetenciu, iniciatívu a zodpovednosť. Mnoho ľudí však úplne nechápe, čo sa od nich vyžaduje. Napríklad funkčné povinnosti obchodníka, ktoré budú predstavené vo forme úradného dokumentu, pomôžu novému zamestnancovi rýchlo sa dostať do priebehu vecí a slobodnejšie sa orientovať v tom, čo sa od neho očakáva. Pre vodcu je to riešenie mnohých problémov spojených s neustálymi stretnutiami s novoprijatým zamestnancom a vysvetľuje mu, čo by už mal vedieť. Popisy úloh môžu byť tiež prostriedkom na monitorovanie práce podriadených.
Zamestnanecké výhody
Počas úvodného briefingu sa každému špecialistovi hovorí, že musí jasne poznať svoje povinnosti a zodpovedne si ich plniť. Bohužiaľ, zriedka niekto vysvetľuje, prečo je to potrebné. Začínajú sa s tým formálne a opovrhovať. V prípade, že zamestnanec dôkladne pozná svoje funkčné povinnosti, nielen ľahšie sa orientuje v pracovnom prostredí, ale ušetrí sa aj od práce, ktorú mu šéfovia snažia prideliť. Takýto odborník veľmi dobre vie, za čo je zaplatený a za aké úlohy bude vyžadovať dodatočnú odmenu.
Pravidlá zostavovania
Funkčné povinnosti musia byť zaznamenané a schválené vedením spoločnosti. Pri ich popise je potrebné sa vyhnúť zložitým pojmom, ktoré si budú vyžadovať ďalšie vysvetlenie, ako aj frázam, ktoré je možné interpretovať dvoma spôsobmi. Napríklad funkčné povinnosti obchodného riaditeľa by nemali naznačovať jeho nadradenosť nad ostatnými zamestnancami. Pri prijímaní do zamestnania by mal byť každý zamestnanec oboznámený so svojimi povinnosťami a mal by s ich výkonom písomne vyjadriť svoj súhlas. V prípadoch, keď zamestnanec neplní svoje funkčné povinnosti, má zamestnávateľ podľa článku 3 ods. 2 za zamestnancovi uloženú pokutu alebo prepustenie zo zamestnania za nesúlad zamestnanca s vykonávanou funkciou.
Úradne registrované funkčné povinnosti zamestnanca sú teda obmedzujúcim činiteľom a nástrojom riadenia a kontroly. Pri správnom použití je možné zvýšiť efektivitu práce a chrániť zamestnávateľa aj zamestnanca pred vplyvom ľudského faktora na prácu.
