Pojem finančnej štruktúry podniku a pojem centrum finančnej zodpovednosti (skrátene CFD), ktorý sa naň vzťahuje, sú kategórie vytvorené výlučne odborníkmi. Ciele v tomto prípade sú navyše čisto praktické. Pochopíme, aká je finančná štruktúra a centrálny federálny okres. Ďalej uvažujeme o klasifikácii, zdrojoch formácie, ako aj o zásadách budovania štruktúry spoločnosti.
Kategória Roots
Ak chcete dosiahnuť cieľ, potom sa nemôžete obísť bez plánu. Okrem toho je na jeho implementáciu potrebný rozpočet. Takže v pláne by ste mali poskytnúť možnosti na prekonanie prekážok, ktoré sú možné na ceste k cieľu, inými slovami, potrebujete scenárové rozpočtovanie. Toto je však teoretický prístup.
Ak chcete implementovať to isté v praxi, musíte jasne určiť, kto presne je zodpovedný za to, čo vo vašom tíme, tíme. Je potrebné pamätať na to, že rozpory v činnosti ktorejkoľvek skupiny môžu zničiť aj ten najdôkladnejší a najkompetentnejší plán. Preto rozpočtovanie v organizácii začína finančnou štruktúrou. To je to, čo určuje, ktorý zo zamestnancov je za čo zodpovedný.
Aká je zodpovednosť centrálneho federálneho okresu?
Väčšina ruských podnikateľov je presvedčená, že rozpočtovanie a účtovníctvo v oblasti riadenia sú v kompetencii a právomoci finančného oddelenia. Centrum zodpovednosti, finančná štruktúra podniku sú preto čisto finančné koncepcie. To plne vysvetľuje skutočnosť, že hospodárske subjekty tvorené samotnými spoločnosťami často existujú a vyvíjajú sa oddelene od skutočného sveta. Inými slovami, oplývajú „virtuálnymi“ CFD, ktoré vykonávajú iba účtovné funkcie. Je potrebné poznamenať, že centrá zodpovednosti sa nevytvárajú na účely riadenia, ale na účely účtovníctva. Toto zosúladenie možno nazvať celkom prirodzene: finančné oddelenie a vykonáva účtovníctvo. Vedenie je primárne výsadou generálneho riaditeľa.
S cieľom existencie finančnej štruktúry organizácie ako nástroja rozpočtového hospodárenia sa každé stredisko finančnej zodpovednosti zaväzuje konať nielen ako materiálna kategória. Malo by byť oživené, inými slovami, CFD by sa mal chápať ako konkrétny zamestnanec spoločnosti, spravidla vedúci jednotky. Je to on, kto sa podieľa na riadení reálnych procesov v podnikaní. Musíte vedieť, že hodnotenie výstupov obchodného procesu sa vykonáva prostredníctvom vhodných finančných ukazovateľov. Je dôležité, aby sa v tomto prípade zodpovednosť chápala ako povinnosť a schopnosť riadiť obchodné procesy, ktoré tvoria finančný ukazovateľ. Za posledný menovaný zodpovedá CFD.
Všeobecne akceptovaná klasifikácia centrálneho federálneho okresu, ktorá tvorí štruktúru finančnej činnosti, sa stáva jasnou a transparentnou. Navyše túžba vytvoriť úplne novú škálu centier zodpovednosti sama osebe zmizne. Ak túto túžbu považujeme za nezávislú kategóriu, potom je úplne nevinná. Takáto prax však v prvom rade vedie k tomu, že riadenie jednotiek v organizácii je zodpovedné za ukazovatele hospodárskeho plánu, ktoré nemôže riadiť. Najdôležitejšie finančné výsledky navyše zostávajú vôbec bez dozoru.
Malo by sa pamätať na to, že toto rozdelenie zodpovednosti takým či oným spôsobom vedie k psychologicky zrejmým výsledkom: ak neexistujú reálne možnosti riadenia konkrétneho obchodného procesu a zodpovednosť za konkrétny ukazovateľ je pripísaná, potom sa vedenie pokúsi spravovať samotný ukazovateľ, ale iba „na papieri“. ".
Príjmy centrum
Pojem finančná a finančná štruktúra sú kategórie, ktoré sú úzko prepojené s príjmovými centrami. Pod nimi by sa mali chápať jednotky, ktoré sú zodpovedné za predaj služieb, výrobkov na trhu. Spravujú predovšetkým proces predaja, aby mohli ovplyvniť príjmy. Ich hlavným cieľom je maximalizácia objemu predaného produktu. Hlavnými ukazovateľmi, ktoré môžu byť akýmkoľvek spôsobom ovplyvnené obchodným procesom predaja riadeným výnosovým strediskom, sú sortiment, cena a množstvo predaných výrobkov.
Správa maržových príjmov
Takéto jednotky sú často stanovené ako marginálne príjmy, takže pri sledovaní objemu predaja neexistujú príliš veľké zľavy. To neznamená, že nejako súvisia s minimálnym príjmom. Je dôležité poznamenať, že oddelenie predaja spravuje iba jeden aspekt marginálnych výnosov - priamy príjem. To nestačí na optimalizáciu podnikových marží.
Ak chcete mať úplnú kontrolu nad týmto príjmom, musíte byť schopní ovplyvniť, vrátane obstarávania / výroby, ako aj proces predaja, inými slovami, náklady na produkt. Musíte vidieť celkový obraz a vytvoriť spoločnú politiku, ktorá môže koordinovať obchodné procesy. Toto je oblasť zodpovednosti ziskového strediska.
Mali by ste si byť vedomí, že riadenie výnosového centra za žiadnych okolností nespravuje výrobný proces ani obstarávanie. To naznačuje, že to nemôže ovplyvniť náklady na výrobok. Od zavedenia pojmu „centrum marginálneho príjmu“ sa z neho spravidla mení obchodné oddelenie. Zostáva centrom príjmu. Toto je charakteristické pre jeho povahu.
Dnes je však často možné stretnúť sa so situáciou, keď sa imputovaný príjem z marže ako cieľový ukazovateľ finančnej štruktúry upokojí. Otázkou teda zostáva zhoda operácií výrobných a nákupných jednotiek s kľúčovým cieľom týkajúcim sa maximalizácie marže.
Viac ako len marža
Takýto príjem sa nepovažuje vždy za hlavné kritérium, ktoré sa zohľadňuje pri tvorbe politiky predaja. Oveľa dôležitejšie môže byť zváženie rozvoja spoločnosti vo všeobecnosti, ako aj zníženie rizika. Napríklad výrobky s nízkymi maržami môžu byť zahrnuté do sortimentu, aby sa zabránilo konkurentom vstúpiť na trh. Firmy niekedy považujú za potrebné poskytnúť celú škálu výrobkov, bez ohľadu na maržu, ktorú prináša každá nezávislá pozícia (stojí za to dodať, že to nevylučuje podrobné monitorovanie predaja, ako aj riadenie prostredníctvom pomeru množstva k cene).
Sortiment spoločnosti môže zahŕňať produkty s relatívne nízkou úrovňou marže, aby sa zabezpečili riziká, ktoré sú spojené najmä s nestabilným dopytom po drahom produkte v prípade zmeny hospodárskej situácie. To znamená, že práca príjmového centra by sa nemala vykonávať v rozpore so záujmami spoločnosti v strategickom pláne, manažér musí stanoviť ďalšie ciele (môžu sa nazývať obmedzenia) v oblasti politiky sortimentu, ako aj politík týkajúcich sa kupujúcich, distribučných kanálov, zákazníkov atď.
Nákladové strediská
Finančná a hospodárska štruktúra zahŕňa aj nákladové strediská. Rozdeľujú sa na dva typy: strediská neštandardizovaných a štandardných nákladov. Toto oddelenie je primárne spojené so zásadným rozdielom v obchodných procesoch spravovaných takýmito centrami. Vyžaduje si to použitie rôznych finančných ukazovateľov na úplnú kontrolu nad činnosťami.
Štandardné náklady
Obchodné procesy riadené štandardnými nákladovými strediskami, ktoré tvoria finančnú štruktúru takmer každej spoločnosti, sa vyznačujú vzťahom, ktorý vzniká medzi uvoľnením spotrebovaných zdrojov a objemom. Napríklad obstarávanie, výrobné jednotky. Je potrebné poznamenať, že neriadia zisk a príjem.
V takomto prípade sa zvonka identifikuje potrebný objem výroby, ako aj štandardy na čerpanie prostriedkov z fondov na jednotku. Kľúčovými kritériami pre účinnosť činností týchto jednotiek sú: implementácia plánu, spojená s uvoľnením a implementácia požiadaviek na kvalitu produktu alebo práce. Najdôležitejším bodom je to, že kvalitatívne vlastnosti práce alebo výrobkov zvyčajne súvisia s dodržiavaním určitých noriem pri spotrebovaní zdrojov.
Všeobecne akceptovaná definícia tohto prvku finančnej štruktúry na území Ruskej federácie, konajúca ako jednotka, ktorej riadenie je zodpovedné za dosiahnutie určitej úrovne nákladov na plán, nesprávne definuje účel činnosti takejto jednotky. Jeho účelom nie je „dosiahnutie úrovne nákladov“ a nie úspora. Ide o uvoľnenie v danom objeme a parametroch. A nákladové štandardy nie sú ničím iným ako obmedzeniami, v rámci ktorých by táto otázka mala byť relevantná.
Nadmerné náklady
Ako sa ukázalo, vo finančnej štruktúre podniku sú okrem stredísk štandardizovaných nákladov zahrnuté aj strediská neštandardizovaných. Spravujú tie obchodné procesy, ktoré nemajú priamy vzťah medzi množstvom zdrojov spotrebovaných obchodným procesom pri vstupe a výsledkami pri výstupe. Zjavné rozmazanie spojenia medzi užitočným výsledkom práce a nákladmi takýchto jednotiek v každom prípade vyvoláva dojem, že tieto náklady sa môžu v prípade potreby znížiť bez vážnych následkov pre spoločnosť. Pri hodnoteniach by sa však mal postupovať mimoriadne opatrne, aby sa náhodne neznížila vetva, na ktorej sedíme.
Jednotky by sa mali chápať ako neštandardizované nákladové strediská, ktoré sa vytvárajú na dosiahnutie konkrétnych cieľov dôležitých pre podnikanie. Napríklad:
- začiatok (nie začiatok) udalosti: víťazstvo vo výberovom konaní - pre vývojovú jednotku stavebnej konštrukcie; žiadne pokuty od daňových orgánov - za účtovné oddelenie;
- zabezpečenie podmienok pre efektívne fungovanie kľúčových divízií od obsluhy;
- neštandardný kusový produkt alebo najkomplexnejší rozsah služieb, v súlade s ktorými hrá dôležitú úlohu súlad výsledku s požiadavkami špecifickými pre zákazníka.
Ziskové centrum
Finančná štruktúra organizácie zahŕňa aj ziskové stredisko. Spravuje reťazec vzájomne prepojených obchodných procesov. Vytvára zisky. Keďže je potrebné pochopiť rozdiel medzi nákladmi a príjmami, je dôležité, aby príslušné centrum mohlo kontrolovať obchodný proces predaja, ktorý vytvára príjem, a obchodné procesy spojené s nákladmi jednotky: obstarávanie vrátane výberu dodávateľov, výroby atď., Pre úplné pochopenie špecifík danej činnosti je potrebné mať na pamäti, že prezentovaná zložka finančnej štruktúry je predovšetkým zodpovedná za optimalizáciu a koordináciu práce celého reťazca, ktorý je tvorený z podriadených obchodných procesov.
To znamená, že na splnenie svojich funkcií musí mať ziskové centrum dostatočne vysokú mieru nezávislosti, pokiaľ ide o určovanie zdrojov a nákladov potrebných na činnosť, ako aj o vykonávanie politiky predaja. Je potrebné poznamenať, že jednotka by v každom prípade mala byť schopná samostatne fungovať na trhu v predaji aj v obstarávaní, byť zodpovedná za prideľovanie produkcie atď.
V tomto prípade je zásadne dôležité v každej konkrétnej situácii nájsť rovnováhu medzi potrebou koordinovať prácu ziskového centra so stratégiou spoločnosti ako celku, a úrovňou nezávislosti, ktorá je potrebná na riadenie zisku. Ak je činnosť centra príliš veľká alebo nemá príležitosť vstúpiť na trh mimo spoločnosti (napríklad dodáva svoj produkt iba do divízií spoločnosti), potom sa jeho vedenie pokúsi dosiahnuť požadované ukazovatele spôsobom, ktorý je pre štruktúru neprijateľný.
Investičné centrum
V procese formovania finančnej štruktúry hrá kľúčovú úlohu vytvorenie investičného centra. Vlastní právomoci spojené nielen s nezávislým riadením výdavkov a príjmov, ale aj s použitím kapitálu, ktorý má k dispozícii. Inými slovami, je to takmer nezávislá spoločnosť. Majiteľ spravidla takéto právomoci neprenáša príliš ochotne. Prezentovaný prvok štruktúry finančného výsledku sa používa v ekonomických spoločnostiach najväčších holdingov, ktoré vyvíjajú seriózni odborníci. Stojí za zmienku, že ich použitie nie je sprevádzané zjavnými nedostatkami a chybami.
Majitelia musia zvážiť, že dlhodobé monitorovanie účinnosti investičných stredísk nie je také jednoduché, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad. V modernej literatúre uveďte ukazovateľ NI, ktorý je niekedy doplnený EVA. V skutočnosti je takáto spoločnosť súčasťou holdingu a tento vzťah by sa mal vyjadrovať pomocou dodatočne stanovených cieľov, obmedzení a podmienok, ktoré sú navrhnuté tak, aby udržali stratégiu odboru v súlade so všeobecnou stratégiou spoločnosti.
Pokus obmedziť sa na finančné ukazovatele spravidla vedie k vážnym problémom, ktoré sa vyskytujú doslova niekoľko rokov. Faktom je, že tieto ukazovatele majú významné nedostatky, ktoré pôsobia ako nástroje motivácie riadenia divízií. Je potrebné poznamenať, že v krátkodobom horizonte vždy existujú veľmi nekomplikované metódy externého zlepšovania ukazovateľov, ktoré negatívne ovplyvňujú dlhodobé obchodné vyhliadky.
