Archívne systémy sú časťou správy záznamov, ktorá zahŕňa organizáciu ukladania dôležitých dokumentov. Pozrime sa podrobnejšie, čo to je a uveďte príklady ich organizácie.
Pôvod koncepcie
Od staroveku nemohli rôzne štáty a krajiny existovať bez literatúry, písania a dokumentov. Je to spojené s mnohými koncepciami, napríklad inteligencia, mentalita, spiritualita, ktoré majú veľký význam v modernom globálnom svete.
Toto bol základný faktor v oblasti riadenia a práva a vo všeobecnosti prispel k potrebe ľudí ukladať a regulovať, používať a viesť rôzne dokumenty, aby ich uchovali nielen z historického hľadiska, ale aj z právneho hľadiska. Preto štruktúra archívneho systému, archívne právo zahŕňa všetky regulačné a metodologické, osobné, štátne, legislatívne a mnohé ďalšie dokumenty.
Tieto rôzne dokumenty sú potrebné pre občanov nielen v osobných záujmoch, ale aj v záujme samotného štátu a krajiny ako celku. Aby sa mohol zvýšiť ukazovateľ rozvoja systému archívnych záležitostí a samotných archívov, je potrebné zabezpečiť rozvoj účinných mechanizmov a metód regulácie v tejto oblasti.
Vymedzenie pojmu
Prvé archívne systémy vznikli už v 19. storočí. Dôvodom ich vzniku bol záujem o svet starožitností, ktorý vznikol v polovici XVIII. Storočia a ktorý vyvrcholil vytvorením správy archívu pod vedením cisára Alexandra Pavlovicha.
Rozvoj archivácie v našej krajine súvisí s vytvorením centralizovaného ruského štátu. V aktoch a rozkazoch na XVI-XVII storočia. došlo k veľkým akumuláciám archívnych materiálov, ale v tom čase sa dokumenty ešte nestali hlavnou súčasťou súčasného pracovného toku. Takáto administratívna práca bola založená na normách v Rusku, zvykoch a všeobecne na ruskom práve.
História archívov u nás
Na konci storočia XVIII-XIX. objavili sa nové a prvé archívy katedier. A samozrejme, vďaka tomu sa v mestách, okresoch a okresoch začala objavovať celá sieť súdnych a administratívnych archívov. V XIX. Storočí sa vytváranie účtovných archívnych provízií, ktoré existovali prostredníctvom darov od zemstvos, mestských rád a jednotlivcov, uskutočnilo už v celej našej krajine, ale štát sa na tom nezúčastnil.
V roku 1720, 28. februára, Peter Veľký ustanovil všeobecné nariadenie, ktoré definuje rôzne funkcie a úlohy, štruktúrovanie a prevádzkové postupy riadiacich orgánov. Nariadenie popisuje všetku dokumentáciu, zúčastnila sa na ňom celá kapitola o archivovaní rôznych dokumentov a vytvorení holistického archívneho systému. Po revolúcii v roku 1917 sa v Rusku objavili archívne právne predpisy.
V ZSSR sa organizovanie archívov vo výkonných výboroch začalo v roku 1920, to znamená po skončení občianskej vojny a konečnom založení sovietskej moci. Bola zriadená komisia pre správu archívov, ktorej úlohou bolo vypracovať dokument s cieľom reorganizovať archiváciu. Plodom činnosti sovietskej vlády v tejto oblasti bolo vytvorenie štátneho archívu RSFSR. Potom, čo sa všetky archívne inštitúcie zlúčili do centrálneho archívu a miestne ho poslúchli.
Podnetom pre rozvoj archivácie boli právne a správne akty prijaté v roku 1926. Archívne systémy boli vtedy dosť nedokonalé. CEC poslala obežníkom všetky výkonné výbory, v ktorých uviedla, že „otázka ochrany archívov ešte nebola ustanovená, v dôsledku čoho sú archívne materiály zabíjané a drancované“. V tejto súvislosti sa navrhlo, aby sa archívom urýchlene poskytli vhodné priestory, pridelili pracovníci, aby začali s ich zberom. Vtedy vznikli prvé archívne systémy knižníc.
Ďalej sa aktívne rozvíjal archívny obchod, čo viedlo k vytvoreniu celého odvetvia vedy a odbornej činnosti. Archívy sú dnes kultúrnymi inštitúciami, ktoré ukladajú potrebné informácie v papierovej a digitálnej podobe.
