Systematické organizovanie rôznych výstav a veľtrhov vo väčšine krajín sveta je dôležitým odvetvím hospodárstva. Trhová infraštruktúra Ruska sa vyznačuje aj takým rýchlo rastúcim obchodom, ako sú výstavné a čestné činnosti. Tomu napomáha nielen dynamický rozvoj miestnych trhov, investície do hospodárstva, ale aj rýchly rozvoj samotných regiónov, pretože je jednou z hybných síl rozvoja hospodárstva.
Pojem výstavné činnosti a prečo je to potrebné
Táto aktivita je zameraná na nájdenie najracionálnejších foriem komunikácie medzi obchodom a priemyslom, hľadanie nových trhov s tovarom vyrábaným v krajine. V súčasnosti má organizácia výstav v Rusku dostatočný počet potrebných odborných zdrojov:
- riadenie;
- hospodársky;
- technológie;
- engineering;
- hospodársky;
- reklama;
- informácie.
Všeobecné otázky vývoja a technológie výstavných aktivít v Rusku už boli dostatočne preštudované. V súčasnosti je téma jej účinnosti stále aktuálnejšia.
Dôvodom boli určité zmeny v ekonomike krajiny: obdobie, keď sa kapitál rýchlo hromadil, bolo nahradené obdobím konkurencie.
Postavenie priemyslu v ekonomickom segmente krajiny dnes
Mnoho predstaviteľov domáceho podnikania v súčasnosti chápe, že je výhodnejšie nezaviesť ich do zahraničia, ale investovať do svojej vlastnej ekonomiky. Aj podstata hospodárskej súťaže sa mení: výrobcovia a distribútori sa teraz nezaujímajú ani tak o reklamu samotného produktu, ale o prezentáciu výhod, ktoré kupujúci získa výberom konkrétnej značky. Preto sú výstavné a čestné činnosti organizácií a podnikov zaoberajúcich sa výrobou a predajom tovaru zamerané na vyvolanie dopytu po predanom objekte. V tejto súvislosti sa zdôrazňuje význam organizovania všetkých druhov veľtrhov a výstav.
Cieľom týchto podujatí je oboznámiť záujemcov s vývojom konkrétneho odvetvia a s výrobkami a službami, ktoré produkuje, a identifikovať ich dopyt. Ich hodnotou je vytvorenie situácie partnerskej komunikácie vystavovateľa s potenciálnym kupujúcim. Čím viac odborne organizovaná výstava, tým väčší úžitok z nej môžete očakávať. Je smutné, že v súčasnosti ruskí organizátori výstav riešia tento problém neprofesionálne: nevykonávajú progresívny prístup k svojej organizácii a neadekvátne hodnotia výsledky tejto akcie. Mnoho vystavovateľov si nie je vedomých neefektívnosti ich účasti na veľtrhu, pretože nemá mechanizmus na primerané vyhodnotenie organizácie podujatia.
Týmto smerom sa však už podniklo veľa krokov: uskutočnila sa klasifikácia organizačných metód, na základe ktorých sa vykonáva plánovanie a organizácia opísaných opatrení:
- teoretické modely, ktoré obsahujú analýzu a odporúčania, v rámci ktorých sa spoločnosť zúčastňuje na výstave;
- zhromažďovanie analytických údajov o činnostiach podniku počas vkladania;
- výstavné činnosti vo všeobecných informáciách a pravidlá ich organizácie.
Formy výstavných podujatí
Formy organizovania činnosti výstav (veľtrhov) sú veľmi rozsiahle a dokážu uspokojiť akékoľvek požiadavky účastníkov trhových vzťahov. V súčasnosti sa tieto služby realizujú prostredníctvom týchto podujatí: aukcie, tematické týždne, výstavy, sympóziá, salóny, veľtrhy, konferencie, festivaly, výmeny, ochutnávky atď.
Napriek zjavnej podobnosti sa takéto udalosti medzi sebou líšia v mnohých charakteristikách:
- cieľ;
- organizačný poriadok;
- spôsob účasti;
- zloženie zúčastnených účastníkov a zainteresovaných návštevníkov atď.
V súčasnosti sú činnosti, ktoré sú predmetom diskusie o tomto článku, reprezentované najmä veľtrhmi a výstavami, ktoré sa konajú vo forme:
- veľtrhy;
- výstavy na rôznych úrovniach (medzinárodné, regionálne, mestské atď.);
- špecializované showroomy, atď.
Vlastnosti kongresových aktivít
Kongresová a výstavná činnosť je rovnako výkonnou reklamnou sadou propagujúcou rôzne produkty a služby. Za výhodu tejto oblasti sa považuje aj možnosť rýchlej výmeny informácií. Rozsah pôsobnosti zahŕňa organizovanie udalostí rôznych formátov a mierok. Zvyčajne to sú:
- sympózií;
- fór;
- semináre;
- konvencie;
- vrcholy;
- konferencie, atď.
Tento vektor veľtrhu a veľtrhu sa často nazýva „udalosťou riadený“, čo vysvetľuje zložka cestovného ruchu. Kongresové a výstavné činnosti majú výrazný vplyv na formovanie a rozvoj profesionálneho obchodného cestovného ruchu v regionálnych, národných a medzinárodných rámcoch. Je dôležité poznamenať, že takéto výstavy prispievajú k stimulujúcim návštevám dvoch kategórií ľudí. Do prvej skupiny patria priami účastníci výstav, ktorí hľadajú spôsoby propagácie reklamy a zákazníci predávajú svoje výrobky. Druhou skupinou sú ľudia, ktorí sa zúčastňujú výstav, aby sa oboznámili s výrobkami a ďalej ich kúpili, uzavreli dlhodobé zmluvy o spolupráci alebo dodávky.
Základy výstavnej činnosti v oblasti kongresového cestovného ruchu sú základom ekonomického rozvoja štátu. Úlohou odvetvia je vytvárať nové a optimalizovať fungujúce podniky vo všetkých odvetviach hospodárstva, ako aj získavať prostriedky od zahraničných investorov, ktorých príchod sa stane určujúcim faktorom pripravenosti na ďalší rast profesionálnej obchodnej turistiky.
Miesto múzeí vo výstavných činnostiach krajiny
Moderné výstavné aktivity zahŕňajú vo svojom systéme ďalší dôležitý prvok kultúrneho a vzdelávacieho vektora. Zmeny vo verejnom živote štátu koncom dvadsiateho storočia mali negatívny dopad na výstavy múzeí, ktorých hlavnou úlohou bolo vzdelávať ľudí, oboznámiť sa so štýlom výtvarného umenia a orientovať sa v rôznych žánroch. Výstavné a výstavné činnosti toho obdobia takmer dosiahli slepú uličku. Múzeá pracujú viac ako 20 rokov v režime „jednodňových“ výstav a dnes pracujú podľa rovnakej schémy.
Aktívne múzejné a výstavné činnosti sa zachovávajú iba v inštitúciách, ktoré sú pripravené na mobilitu podujatí. To umožňuje obchodným a nekomerčným účastníkom výstavného prostredia rýchlo reagovať na požiadavky verejnosti, zavádzať výskumné materiály do práce výstav a poskytovať ich návštevníkom.
Napriek tomu, že múzejné a výstavné činnosti sú takmer identickými pojmami, ich ekonomická zložka je na štátnej úrovni prioritou.
Hodnota výstavných a spravodlivých aktivít
Ruská ekonomika, ktorá je v súčasnom štádiu vývoja značne pokročilá, považuje výstavné a spravodlivé aktivity nielen za nástroj na určovanie cien, hľadanie potenciálnych partnerov, zvyšovanie kapitálu, ale aj za stimulátor výroby založený na veľkom vedeckom potenciáli, ako nástroj vzájomného pôsobenia medzi regionálnymi a medzinárodnými trhmi.
Organizácia výstavných aktivít predpokladá taký hospodársky priestor, v ktorom by sa technológie, služby a tovar mohli voľne pohybovať a mohli sa objaviť inovatívne obchodné metódy. V súčasnosti nie je len organizácia vývozno-dovozných výmen závislá od výstavných a čestných aktivít, bez ktorých je narušený hospodársky rozvoj území v krajine. Deje sa tak kvôli prítomnosti významného integračného potenciálu v tomto type činnosti, výhodám oproti iným druhom komunikácie a schopnosti porovnávať hospodárstvo krajiny so svetom.
Druhy a odlišnosti výstav a veľtrhov
Medzinárodný klasifikačný systém umožňuje rozdeliť výstavy (veľtrhy) podľa nasledujúcich kritérií:
- geografické zloženie účastníkov;
- priemyselná (tematická) charakteristika;
- ekonomický význam;
- územný atribút;
- časový rámec (trvanie).
Toto nie je ani zďaleka jediný spôsob klasifikácie výstavných aktivít, aj keď to uznáva medzinárodné spoločenstvo. V súvislosti so zmenami v európskom hospodárstve bolo potrebné zefektívniť organizovanie výstav na základe teritoriálneho atribútu z hľadiska účasti zainteresovaných osôb z určitého počtu krajín na podujatí. Nasledujúca klasifikácia je určená na hodnotenie ekonomickej hodnoty udalosti v tejto oblasti.
- Globálna výstava (udalosť určitého odvetvia v celosvetovom meradle; priťahuje účastníkov z celého sveta).
- Európska výstava (udalosť európskeho rozsahu; priťahuje účastníkov zo všetkých jej krajín).
Tento druh činnosti môžu vykonávať tieto štruktúry:
- výkonné orgány federálnej úrovne a subjekty federácie;
- štruktúry špecializujúce sa na organizovanie takýchto podujatí;
- CCI (obchodné a priemyselné komory);
- priemyselné a medziregionálne združenia;
- organizácia rôznych foriem vlastníctva, aj keď táto činnosť nie je ich hlavnou činnosťou.
Samospráva, finančná stabilita a organizácia kvalitnej práce obcí s dostatočnou efektívnosťou nie sú možné bez rozvoja hospodárskej činnosti.
Organizácia výstavných aktivít je zameraná na vytváranie prostredia, ktoré bude propagovať tovar a služby nielen na domácich, ale aj na zahraničných trhoch, a núti miestnych podnikateľov, aby nadviazali ekonomické a ekonomické vzťahy so zahraničnými partnermi.
Ako sa vyvíja sféra výstavnej činnosti vo svete?
Rozvoj organizácie veľtrhov (výstav) vo svete nezastaví, organizujúcim krajinám prinesie príjem vo výške niekoľkých miliárd dolárov, vďaka čomu sú v tejto oblasti neustále konkurencieschopné. Štvrtina zmlúv sa uzatvára počas medzinárodných udalostí. Výstavná činnosť, ako podnikanie ázijských krajín, urobila obrovský skok vpred, predbehla európske krajiny a Ameriku a získala v tomto smere vedúce postavenie. V našej krajine sa všetko deje zatiaľ inak.
V Rusku prechádza rozvoj výstavných aktivít kvalitatívnymi zmenami. Oblasť sa postupne stáva nezávislým odvetvím. Počet týchto podujatí rastie, požiadavky na ne sa zvyšujú, čo im umožňuje zaujať svoje miesto v globálnom výklenku. Dôkazom toho sú otvorené údaje z Medzinárodnej únie výstav a veľtrhov: v Rusku je asi 250 organizátorov výstav, z ktorých 55 je členmi medzinárodnej únie; usporiadali viac ako 1200 výstav rôznych úrovní. Ročný obrat z tohto druhu činnosti v krajine predstavuje viac ako 193 miliónov dolárov a každý rok sa zvyšuje o viac ako 30%.
Od roku 1991 sa počet udalostí v tomto smere zvyšuje o 17% ročne. Všetko naznačuje, že táto časť hospodárstva krajiny sa vyvíja dôstojne.
Špecifiká výstavných akcií v ruských regiónoch
Výstavné akcie v našej krajine sa konajú v mnohých mestách, okrem Petrohradu a Moskvy, hoci tieto mestá sú naďalej uznávané ako medzinárodné strediská pre organizovanie výstav.
Možno zdôrazniť niektoré trendy vo vývoji výstavných aktivít v Rusku. Podľa príkladu svetového spoločenstva sa krajina usiluje o zníženie počtu univerzálnych výstav predstavujúcich veľké množstvo priemyselných odvetví. Každá ďalšia udalosť sa stáva špecializovanejšou, zameranou na komplexné pokrytie určitého smeru výstavnej činnosti, výrobcu tovaru alebo služieb. Zvýšenie priemyselného rastu znamená zvýšenie počtu výstav (veľtrhov) tohto subjektu.
Hlavné mesto Ruska, Moskva, je stále mestom, kde veľká väčšina (viac ako štvrtina) takýchto udalostí v krajine zostáva strediskom zastúpenia veľkého počtu priemyselných odvetví. Stále výraznejšia je však tendencia k zvyšovaniu počtu výstav (vrátane medzinárodných), ktoré sa konajú v regiónoch a mestách, kde sa veľký počet zástupcov zaujíma o spotrebu prezentovaných produktov výroby a služieb.
O tom, že výstavné činnosti sa v súčasnosti rýchlo rozvíjajú, svedčí stále rastúci počet vystavovateľov, ktorí na týchto podujatiach prezentujú svoje výrobky. Ich počet sa teraz blíži polovici z celkového počtu účastníkov.
V súčasnosti prebieha výstavba výstavných miest v Moskve (predovšetkým pre All-Russian Exhibition Centre). Výstavné územia Petrohradu sa neustále rozširujú. Nové centrá pre organizovanie výstav rôznych úrovní v Irkutsku, Samare, Volgograde, Tyumen, Chanty-Mansijsku, Chabarovsku, Soči a ďalších mestách sa aktualizujú a stavajú.
