V ekonomickom obrate sa tento termín často používa - faktúra alebo faktúra. V občianskom zákonníku je však pojem „faktúra“. Čo je to? Odpoveď na túto otázku možno nájsť priamo v čl. 435 GK. Tento pojem sa interpretuje ako návrh, ktorý je možné zaslať jednej alebo viacerým osobám s úmyslom uzavrieť konkrétnu zmluvu. Ponuka však musí obsahovať jasne definované podmienky pre nadchádzajúcu transakciu. Transakcia sa považuje za uzavretú, len čo príjemca ponuku prijal. Ak bol odstúpenie od ponuky prijaté odosielateľom pred jeho vydaním alebo v čase jeho vydania, považuje sa to za neprijaté.
typy
Aby bolo možné tento dokument správne používať pri svojich činnostiach, nebude známe, že ide o ponuku, je potrebné poznať jej typy:
- Public. Takýto návrh sa zasiela určitému okruhu osôb alebo neobmedzenému počtu príjemcov. Pozoruhodným príkladom je návrh na poskytovanie služieb internetového alebo televízneho vysielania a na poskytovanie pôžičiek. Osoba, ktorá návrh prijala, má právo požadovať od odosielateľa ponuky splnenie povinností uvedených v dokumente.
- Zadarmo. Návrh sa líši od verejného iba v tom, že je zaslaný konkrétnemu okruhu ľudí s cieľom viesť ďalšie rokovania o spolupráci.
- Pevná látka. Toto je návrh konkrétnej protistrany, v ktorom sú uvedené všetky podmienky transakcie. Ak príjemca podmienky neakceptoval, môže byť ponuka ponúknutá inému klientovi.
- Neodvolateľné. V takom prípade osoba, ktorá ponuku vydala, ju nemá právo vziať späť. Živým príkladom je emisia akcií alebo iných cenných papierov.
Solídna ponuka
Po zistení druhov je zrejmé, že ide o faktúru a aký druh sa najčastejšie používa pri bežnej hospodárskej činnosti podnikov. Toto je, samozrejme, solídna ponuka.
V texte faktúry musí byť uvedená doba platnosti ponuky. Dokument môže byť zaslaný jednej alebo dvom protistranám v závislosti od počtu zásob.
Pevnú ponuku možno považovať za zmluvný vzťah, pretože vyžaduje súlad s nasledujúcimi požiadavkami:
- Dokument zobrazuje takmer všetky podmienky dohody.
- Sú stanovené podmienky nielen platnosti ponuky, ale aj dodania tovaru, poskytovania služieb.
- Príjemca ponuky môže iba čiastočne súhlasiť s podmienkami stanovenými v dokumente a zaslať navrhovateľovi dodávateľovi nové podmienky.
- V prípade bezpodmienečného prijatia ponuky kupujúci akceptuje ponuku písomnou, ústnou odpoveďou alebo podpísaním dokumentu.
Požiadavky na text ponuky
Faktúra za dodanie tovaru by mala vo svojom texte obsahovať tieto informácie:
- celé meno poskytovateľa a jeho bankové a poštové údaje;
- odkaz na zmluvu, ak existuje;
- zoznam tovarov alebo služieb;
- náklady na každú položku a celková splatná suma;
- dodacia lehota;
- povinnosti, ktoré obe strany splnia;
- Podpisy a pečiatky (ak existujú) oboch strán nadchádzajúcej transakcie.
Text dokumentu je vyhotovený jednoduchou a prístupnou formou. Neodporúča sa zostavovať ponuku na viacerých listoch. Čím je text menší, tým väčšia je pravdepodobnosť, že bude návrh prijatý. Môžete uviesť podrobný opis kvalitatívnych charakteristík tovaru. Napriek tomu, že jednotná forma pomenovaného dokumentu neexistuje, odporúča sa dodržať opísané pravidlá.
prijatie
To, že ide o ponuku na faktúru, je už jasné, ale ako túto ponuku prijať? Hlavné je pochopiť, že ponuka nemá žiadnu moc, kým nebude prijatá. Klient je povinný ponuku odmietnuť alebo prijať. Odmietnutie môže byť tiež „tiché“, to znamená bez akéhokoľvek písomného odmietnutia.
Prijatie sa uskutoční ústne alebo písomne, po ktorom sa uskutoční platba. Obmedzenia týkajúce sa spôsobu platby môžu byť stanovené v texte ponuky, spravidla sa však uskutočňujú v hotovosti alebo v bezhotovostnej podobe.
Ak príjemca ponuky bezpodmienečne nesúhlasí s prijatím ponuky, vypracuje písomnú odpoveď, v ktorej uvedie svoje požiadavky na novú ponuku a podmienky, za ktorých súhlasí.
Podmienky ponuky na faktúre podliehajú výlučne občianskemu zákonníku, alebo skôr vyžadujú súhlas oboch strán s navrhovanou transakciou. Hneď ako je ponuka prijatá, má sa za to, že zmluva je uzavretá a obe strany sú už povinné dodržiavať všetky podmienky stanovené v ponuke.
