Matica rizika. Charakterizácia, analýza a hodnotenie rizika

Matica rizík je špeciálny systém, ktorý umožňuje pomerne veľkou mierou pravdivosti určiť pravdepodobnosť rizík v podniku v konkrétnej oblasti jeho činnosti. Je to veľmi užitočné pri plánovaní, zvažovaní potenciálne ziskových projektov a podobne pracovných položiek akejkoľvek organizácie. Aby bolo možné čo najpresnejšie pochopiť všetky vlastnosti tohto nástroja, je potrebné porozumieť celému plánovaciemu systému, ako je implementovaný, prečo je potrebný, na čo sa zameriava a ako za určitých okolností koná. Pochopenie iba jedného z týchto prvkov nebude schopné poskytnúť úplný obraz, pretože v tomto prípade je dôležité zhromaždiť všetky informácie a zovšeobecniť ich do jednej formy. Iba ona bude schopná ukázať situáciu realistickejšie v kontexte určitých udalostí, situácií, incidentov a podobne.

Aké je projektové riziko

Riziko projektu je udalosť, ktorá by sa mohla teoreticky vyskytnúť. Vo veľkej väčšine prípadov to povedie k určitým problémom v podniku. Napríklad čas dodania tovaru nemusí byť splnený, jeho hodnota sa môže zvýšiť, dávka zmizne, zaplatené peniaze sa odpisujú a tak ďalej. Profil rizika obsahuje zoznam prvkov, ktoré sú dôležité pre ďalšiu analýzu. Každá z nich má jasný zdroj alebo príčinu výskytu. Okrem toho majú určité dôsledky, v niektorých prípadoch obzvlášť kritické, v iných málo významných situáciách. Spravidla sa všetky takéto situácie posudzujú opakovane počas realizácie projektu. Majte na pamäti, že existuje možnosť, že výskyt rizík bude úplne nemožné predvídať. Najjednoduchším príkladom je náhle prepuknutie nepriateľských akcií, teroristických útokov atď. Prirodzene nie je možné ich predvídať, a preto ak existuje aspoň najmenšia pravdepodobnosť, veľa spoločností automaticky vloží určitú sumu do rezervy. Pomáha to primeranejšie reagovať na neštandardné podmienky as minimálnymi stratami, čo bude nakoniec prospešné pre jednu stranu dohôd a druhú.

Čo je matica rizika

Nazýva sa aj mapa rizika, pretože to vyzerá ako mriežka, na ktorej sú určité informácie o všetkých pravdepodobných problémoch. Obaja môžu existovať v čase zostavovania a byť predvídateľní. Matica rizika je rozdelená do troch hlavných kategórií: úrovne, pravdepodobnosti a následky. Každá z týchto položiek bude podrobnejšie opísaná nižšie. Tento nástroj na hodnotenie potenciálnych problémov v mnohých spoločnostiach je hlavným zdrojom informácií, ktoré sa berú do úvahy pri zvažovaní možnosti realizácie projektu. Vedenie má spravidla na základe všetkého, čo je uvedené v maticovej karte, možnosť vydať najúčinnejšie a najprimeranejšie riešenie, ktoré môže zariadiť obe strany zmluvy. To znamená, že zamestnanci spoločnosti zodpovední za tento nástroj sú povinní zaobchádzať so svojou vlastnou prácou tak zodpovedne, ako je to možné, pretože ich údaje budú mať vplyv na celý vývoj podniku, jeho tvorbu príjmov atď. Zároveň, ak sú niektoré ukazovatele úmyselne podhodnotené a nepriaznivá udalosť vedie k značným stratám, budú zodpovedné aj za predpokladu, že sa to všetko dá skutočne predvídať.

Oddelenie rizík podľa úrovní

Všetky problémy majú určitú mieru rizika. Existujú teda 4 hlavné odrody: nízka, stredná, vysoká a extrémna. Úplne prvý typ znamená takmer úplnú neprítomnosť krokov, najmä ak boli všetky potrebné pokyny poskytnuté vopred. Spravidla stačí vykonať obvyklú kontrolnú kontrolu a ubezpečiť sa, že zamestnanci skutočne rozumejú situácii a vedia, ako na ňu reagovať. Druhá, mierna úroveň je už komplikovanejšia. Zvyčajne, aby sa s tým vyrovnal, dostatok znalostí vedúceho konkrétnej jednotky. Musíte sa uistiť, že chápe podstatu problému a je pripravený niesť zodpovednosť v prípade zlyhania. To je dostatočné na zabezpečenie toho, aby sa situácia vyriešila najlepším spôsobom bez veľkého úsilia. Výskyt rizík na vysokej úrovni je skutočne veľmi dôležitý a je potrebné okamžite upútať pozornosť vyššieho manažmentu na vzniknutý problém. Šéfovia sa budú môcť medzi sebou rýchlo dohodnúť a urobiť správne rozhodnutie, čo môže viesť k minimalizácii strát. Úplne posledná extrémna úroveň znamená, že musíte konať hneď teraz, bez akýchkoľvek stretnutí, rokovaní a podobne.

Pravdepodobnosť zdieľania

Vymedzenie rizika sa vykonáva aj podľa druhu pravdepodobnosti jeho výskytu. Rozlišuje sa päť typov: A, B, C, D a E. Kategória E je druh rizika, ktoré je mimoriadne zriedkavé. Na tento účel je potrebné splniť určité podmienky a šanca na to sa považuje za najmenej pravdepodobnú. Skupina D sa týka typov situácií, ktoré sa pravdepodobne nevyskytnú. To znamená, že tu je zahrnuté všetko, čo je teoreticky možné, ale v praxi je to veľmi zriedkavé. Ďalšou kategóriou je C. Toto sú už riziká, ktoré pravdepodobne vzniknú, pretože k tomu dochádza s určitou pravidelnosťou, ktorú je možné zhruba vymedziť. Predposledná skupina je B. Zahŕňa situácie, ktoré sa vyskytujú častejšie ako nie. Výpočet rizík kategórie A je veľmi jednoduchý. Môžete dať takmer 100% šancu, že sa vyskytne problém. V súlade s určitou frekvenciou výskytu bude spoločnosť schopná správne reagovať, proaktívne odstraňovať možné problémy alebo, ak to nie je možné, vopred brať do úvahy dôsledky ich výskytu.

Zdieľanie rizika následkami

Riziko a neistota možných udalostí by sa mala brať do úvahy aj z hľadiska toho, aké kritické môžu byť pre spoločnosť. Existuje niekoľko základných kategórií dôsledkov, ktoré sa zase dajú rozdeliť do troch skupín: poškodenie zdravia, náklady a požadované úsilie.

Tabuľka vplyvu:

Dôsledky	Škody na zdraví	výdavky	úsilie
katastrofálne	úmrtia	Kritická. Neexistuje spôsob, ako ďalej pracovať	Kritická vonkajšia pomoc
nevyhnutný	Mnoho postihnutých	vážny	Vážna vonkajšia pomoc
priemerný	Závažná lekárska starostlivosť	vysoký	S vonkajšou pomocou
malý	Prvá pomoc	priemerný	nezávisle
nepatrný	žiadny	nízky	nezávisle

Podrobný opis tu nie je potrebný, pretože všetky hlavné veci sú zrejmé z tabuľky. Môžeme uviesť iba niekoľko príkladov. Za najvýznamnejšie problémy možno považovať neúmyselné zlyhanie zariadenia, ktoré nie je príliš potrebné, ktoré sa dá rýchlo a lacno nahradiť iným. Nie sú tu žiadne straty, náklady na prácu sú nízke a personál môže robiť všetko, čo je potrebné, vlastnými rukami. Najzávažnejším príkladom, v ktorom tento rizikový profil dosahuje indikátor „katastrofický“, je celosvetová nehoda spôsobená človekom, pri ktorej zahynulo veľa zamestnancov a iné osoby, ktoré nie sú so spoločnosťou prepojené. Náklady v takejto situácii budú, prirodzene, také neuveriteľné, že sa pravdepodobne jednoducho uzavrú.

Kľúčové vlastnosti

Matica rizika predpokladá predbežné a postupné vykonávanie mnohých konkrétnych opatrení. Prvá vec, ktorú treba urobiť, je identifikácia. To znamená, že všetky pravdepodobné riziká musia byť uvedené a definované. Ďalším krokom je posúdenie nebezpečenstva. V rámci tejto položky sa predtým vybrané pravdepodobné problémy rozdeľujú podľa stupňa ich ohrozenia pre projekt, život, zdravie a financie spoločnosti. Potom by ste mali jasne zvážiť možné kroky, ktoré môžu byť zamerané na minimalizáciu škôd. Ak je to možné, uistite sa, že problém v zásade nevznikne. Ako možnosť - premýšľajte nad reakčnou schémou, ktorá sa bude musieť implementovať, ak nastane situácia. Poslednou a najdlhšou fázou je kontrola implementácie. Ak sa myslia činnosti, ktoré znižujú riziko a neistotu na nulu alebo minimum, potom sa musia skontrolovať. Ak to nie je možné, bude potrebné neustále alebo v kľúčových fázach realizácie projektu vykonávať ďalšie kontroly. Budú schopní včas identifikovať vznikajúce problémy.

plánovanie

Tento proces je hlavný. To vám umožní vopred premyslieť všetky možné možnosti a pravdepodobnosti. Neexistujú jasne stanovené kritériá, ako by sa mal plán vypracovať. Každý zamestnanec si sám vyberie najlepší pohľad a pracuje podľa svojej vlastnej vízie problému za predpokladu, že nie je potrebné porovnávať prijaté pracovné povolenia s inými ľuďmi. O rovnakom nástroji sa dá hovoriť o takom nástroji, ako je matica rizika. Príklad takého plánu by mal obsahovať také prvky, ako sú všeobecné informácie, údaje o spoločnosti, vlastnosti a popis uvažovaného projektu, ako aj stanovené ciele. Ďalej prichádzajú rôzne oddiely, ktoré presnejšie charakterizujú plán a jeho vlastnosti. To zahŕňa metodiku, organizáciu, rozpočet, reguláciu, podávanie správ, monitorovanie atď.

Druhy rizík

Všetky možné problémy majú niekoľko typov potenciálnej kontroly. Je tiež dôležité, aby matica rizík fungovala úspešne. Vzorec na výpočet kontrol je na jednej strane pomerne jednoduchý a na druhej strane sú potrebné rozsiahle znalosti, ktoré často presahujú rámec informácií dostupných bežným zamestnancom. Riziká sa teda delia na tie, ktoré sa nedajú kontrolovať, môžu sa vykonávať čiastočne alebo je k dispozícii úplná kontrola. Prvá kategória obsahuje problémy, ktoré nijako nesúvisia so spoločnosťou. Druhá skupina obsahuje všetko, čo sa netýka aj podniku, ako aj niektoré súvisiace prvky. Druhá kategória zahŕňa technické, právne a iné podobné problémy, ktoré sa priamo týkajú spoločnosti.

faktory

Okrem iného majú všetky neštandardné situácie určité faktory, vďaka ktorým je rizikový profil jednoduchší a zrozumiteľnejší. Vďaka týmto prvkom, spolu s ďalšími vlastnosťami a faktormi, sa plánovanie úspechu projektu čo najviac uľahčí.

Tabuľka faktorov:

faktory	popis
makroekonómie	Nestabilná ekonomika
	Regulačné opatrenia na štátnej úrovni
Zákon	Časť produktu
	Zmena pravidla
	Zmena daní
ekológia	Technologická katastrofa
	Prírodná katastrofa
spoločnosť	Teroristický akt
	štrajk
krajiny	Politická nestabilita
	Kultúrne alebo náboženské prvky
účastníci	Problémy tímu
	Problémy zakladateľov
zariadenie	Chyby prognózovania
	nehoda
financie	Nestabilný devízový trh
	Nedostatok finančných prostriedkov

Tu sú uvedené iba hlavné prvky, ktoré je možné doplniť alebo zmeniť, ale ich všeobecná podstata zostane rovnaká. Spravidla to stačí na viac alebo menej podrobnú predstavu o aspoň krátkom zozname pravdepodobných rizík. S týmito faktormi môžete začať pracovať.

Analýza a hodnotenie rizika

Ak sa nezaoberáte podrobnosťami, ale posúdite situáciu ako celok, vidíte, že v hodnotení a analýze rizika nie je nič globálne komplikované. Stačí položiť niekoľko základných otázok týkajúcich sa konkrétneho problému a okamžite bude možné vyvodiť príslušné závery. Analýza a výpočet rizík by sa preto mali začať tým, či je možné zvládnuť jeden problém. Ak áno, musíte vypracovať plán na minimalizáciu strát. Ak nie, musíte pochopiť, aké kritické je riziko. Ak je to tak, je potrebné okamžite reagovať a zastaviť implementáciu projektu. Ak nie, mali by ste to jednoducho oznámiť.

reakcie

Už bolo povedané vyššie o tom, ako môžete zhruba vyhodnotiť a analyzovať problémy. Informácie sú samozrejme vo všeobecnosti všeobecné, ale podrobnejšie možno niečo považovať iba za väzbu na konkrétnu situáciu a spoločnosť. Keď je problém známy, vyžaduje si reakciu, pretože definícia rizika je iba začiatočná fáza. Po pochopení situácie by ste mali zistiť, čo presne jej výskyt spôsobilo. Na základe toho by sa mal vypracovať približný model závislosti a vplyvu rôznych faktorov na problém. V rámci toho sa vytvára pochopenie toho, ako presne okamih ovplyvňuje konečný výsledok. No a to už umožňuje zhruba odhadnúť, aké kroky sú potrebné na zmenu pôvodných ukazovateľov tak, aby pravdepodobnosť rizika alebo jeho následky boli minimálne.