Ako urobiť SWOT analýzu podniku. SWOT a PEST analýza

Vo väčšine prípadov sa pojmy „SWOT“ a „PEST analýza“ javia ako niečo veľmi komplikované z kategórie vyššej ekonomiky. Ale v skutočnosti môže ktorýkoľvek záujemca vykonať malú štúdiu. Všetko, čo potrebujete, je čas a trochu vašej pozornosti. SWOT analýza je obzvlášť dôležitá pre podnikateľov, ktorí sa pomocou tohto jednoduchého marketingového nástroja môžu chrániť pred mnohými rizikami. V tomto článku si môžete prečítať viac o SWOT analýze podniku a o tom, ako ho vykonávať vo vašej spoločnosti.

Čo je to SWOT analýza?

SWOT analýza obchodnej spoločnosti je metóda na posúdenie súčasnej situácie a budúcich obchodných vyhliadok. Skratka SWOT predstavuje silné a silné stránky, slabé stránky - zraniteľné miesta, príležitosti - príležitosti a hrozby - hrozby. Ukazuje sa, že takáto analýza sa vykonáva na podrobnejšiu štúdiu všetkých štyroch parametrov v súčasnom a budúcom čase. Manažéri si často dokážu predstaviť, aký vývoj ich spoločnosť môže očakávať. Pre začiatočníkov v obchodnej oblasti pomáha analýza SWOT vidieť skutočný obraz toho, čo sa deje, bez ozdôb. Pri vykonávaní štúdie sa zvyčajne kladú štyri hlavné otázky:

• Čo môže spoločnosť urobiť?
• Čo by ste chceli robiť?
• Čo je skutočne možné splniť z plánu?
• Čo očakávajú spotrebitelia a partneri?

Správne vykonaná SWOT analýza podniku a LLC vám umožňuje usporiadať to, čo nebolo na prvý pohľad k dispozícii, a usporiadať svoje vedomosti. Pomáha vidieť silné a slabé stránky podniku. Napríklad majiteľ maloobchodu si myslel, že predáva paradajky, a chcel otvoriť novú predajňu čerstvej zeleniny. SWOT analýza však ukázala, že sladkosti boli najpredávanejší vo svojom obchode. Keby podnikateľ investoval všetky svoje peniaze do nákupu a predaja zeleniny, pravdepodobne by sa zlomil. Na jednoduchom príklade teda môžete ukázať účinnosť metódy SWOT v praxi. Okrem toho vám príslušné hodnotenie umožňuje vidieť možné riziká pre spoločnosť a včas im predchádzať. A tam, kde sú riziká, existujú príležitosti. Zamestnanci si často ani nevedia predstaviť, na ktorých neočakávaných miestach môžete mať úžitok. Deje sa tak v dôsledku toho, že manažéri pri vykonávaní rovnakej práce každý deň „rozmazávajú“ oči. SWOT analýza však pomáha pozerať sa na túto záležitosť z inej perspektívy.

PEST analýza ako marketingový nástroj

PEST alebo STEP analýza je ďalším silným nástrojom v podnikaní a marketingu. Jeho použitím sa skúmajú politicko - politické, hospodárske - ekonomické, sociálne - sociálne a technologicko - technologické faktory životného prostredia. To znamená, že pri zostavovaní analýzy PEST budete musieť uplatniť svoje znalosti nie na spoločnosť, ktorá vás zaujíma, ale na nepriame faktory. Na prvý pohľad nemusia mať vplyv na podnikanie vôbec, ale zohrávajú významnú úlohu v ďalšom rozvoji spoločnosti. Výsledky analýzy sa zostavia pomocou matice, v ktorej sú uvedené hlavné faktory prostredia. Kde možno použiť analýzu PEST? Najprv v podnikoch, ktoré sú zamerané na spotrebiteľov a pracujú s predajom. Pomocou tohto marketingového nástroja môžete predvídať pokles alebo vývoj dopytu a predchádzať mnohým rizikám. PEST analýza sa používa aj vo vládnych agentúrach, v ktorých je dôležité správne zostaviť rozpočet na základe potrieb spoločnosti. Výsledky analýzy PEST sa môžu použiť na určenie zoznamu hrozieb a schopností analýzy SWOT.

5 dôvodov na riešenie tohto problému, ak máte vlastný podnik

Schopnosť používať marketingové nástroje je neoddeliteľnou súčasťou finančnej a hospodárskej gramotnosti vedúceho. Vďaka znalosti SWOT a PEST analýzy podniku sa dá vyhnúť mnohým ťažkostiam spojeným s nedostatočným plánovaním a organizáciou podnikania. Prečo ešte musíte tieto nástroje používať?

1. Vypracovanie efektívnej obchodnej stratégie, ktorá pomôže spoločnosti rásť. SWOT poskytuje úplný obraz o silných a slabých stránkach, na základe ktorých môžeme dospieť k záveru o smeroch, v ktorých sa oplatí rozvíjať.
2. SWOT analýza môže pomôcť určiť príčiny efektívneho alebo neefektívneho podnikania a opraviť ich v budúcnosti.
3. Analýza environmentálnych faktorov pomáha zvýrazňovať konkurentov a posilňovať pozíciu spoločnosti na trhu.
4. Spoločnosť SWOT môže zabrániť obchodnému zlyhaniu: v spojení s analýzou PEST identifikuje príležitosti a hrozby, ktoré je možné vziať do úvahy pri vývoji stratégie.
5. SWOT analýza pomáha nájsť to najlepšie, čo mnohým startupom chýba. V modernom svete podnikania panuje tvrdá konkurencia a tie isté spoločnosti sa po daždi množia ako huby. Ale vďaka marketingu môžete urobiť rozdiel tým, že usporiadate všetko na policiach a určíte, čo vás od konkurencie špecificky odlišuje. Zameraním sa na to môžete výrazne zvýšiť predaj spoločnosti.

   

Existuje niekoľko typov SWOT analýzy:

• Expresná analýza sa zvyčajne používa v obmedzenom časovom prostredí alebo na osobné posúdenie. Tento typ sa používa hlavne na identifikáciu silných stránok a pri príprave marketingovej stratégie s dôrazom na ne.
• Konsolidovaná SWOT analýza vám umožňuje vizuálne ukázať existujúci obraz podniku a budúcich rozvojových príležitostí. Súhrnná analýza sa zvyčajne používa na dosiahnutie strategických cieľov. Jeho pomocou môžete kvantifikovať faktory identifikované inými metódami (napríklad PEST analýza).
• Zmiešaný typ je kombináciou dvoch predchádzajúcich typov SWOT analýzy. Krížová matica vytvorená pomocou tejto metódy umožňuje hĺbkovú analýzu faktorov a odhaľuje úplný obraz udalostí.

Ako urobiť SWOT analýzu sami

Pri vypracúvaní marketingového plánu mnohí čelia v priebehu práce nezrovnalostiam a nezrovnalostiam. Napríklad spoločnosť nemá dostatočný rozpočet na reklamnú kampaň. Manažment sa rozhodne ho zredukovať a propagáciu odmietnuť. V dôsledku toho predaj klesá ešte viac a spoločnosť skrachuje. Áno, je to prehnaný prípad, ale aj tak sa také scenáre odohrávajú v skutočnom živote. Keby riaditeľ tejto spoločnosti vykonal SWOT analýzu včas, prehodnotil by túto stratégiu a spoločnosť by zostala nad vodou. Na vykonanie SWOT analýzy nie je potrebné vyhľadávať pomoc odborníkov. Ktokoľvek to môže urobiť, pomôže vám niekoľko otázok:

• Aké silné stránky má vaša spoločnosť a ako môžu byť použité na zvýšenie konkurencieschopnosti?
• Aké sú slabé stránky vášho podnikania? Sú príčinou poklesu konkurencieschopnosti a ako sa dajú vyrovnať?
• Ktorým stranám by ste mali venovať pozornosť predovšetkým?
• Aké opatrenia by sa mali podniknúť na ochranu vašej spoločnosti pred negatívnymi faktormi v budúcnosti? Aké kroky pomôžu znížiť riziká?
• Aké vonkajšie politické, ekonomické, klimatické a sociálne faktory majú vplyv na vaše podnikanie? Má tento vplyv negatívny alebo pozitívny význam?
• Ako možno použiť vonkajšie faktory v prospech spoločnosti?

  

Matica SWOT analýzy na príklade podniku by mala byť tabuľka, v ktorej sú vyfarbené všetky faktory v príslušných stĺpcoch. V klasickej verzii v štyroch tabletách uvádzate silné a slabé stránky firmy, potom príležitosti a hrozby, ktoré vás môžu čakať.

Postup vykonávania analýzy SWOT

Ako urobiť SWOT analýzu podniku? Na účely vlastnej analýzy budete musieť vykonať niekoľko po sebe nasledujúcich krokov:

1. Príprava. V tejto časti musíte vykonať štúdiu o trhu, charakteristikách výrobkov a recenzie zákazníkov. Potom by mali byť analyzovaní konkurenti a ich výhody. Silné a slabé stránky spoločnosti by sa mali posudzovať práve vo svetle konkurencie s inými firmami. Takže vaše výhody môžu byť významnou pomocou pri ďalších marketingových stratégiách a znalosť slabých stránok vám umožní ich včasné odstránenie alebo zníženie.
2. Ďalej budete musieť identifikovať všetky príležitosti a hrozby, ktoré vás môžu v budúcnosti očakávať. Ak to chcete urobiť, musíte v príslušných stĺpcoch uviesť všetky faktory, ktoré nejakým spôsobom ovplyvňujú predaj spoločnosti.
3. V tomto kroku je potrebné štruktúrovať všetky zozbierané informácie. Matica analýzy SWOT na príklade podniku by mala byť tabuľka so štyrmi oddielmi a faktormi v zodpovedajúcich stĺpcoch, v ktorých sa zaznamenávajú údaje o stupni dôležitosti.
4. A nakoniec, na základe štúdie, je možné vyvodiť závery. Ak to chcete urobiť, musíte opísať, ako môžete zlepšiť konkurencieschopnosť podniku, pričom sa spoliehajte na silné stránky produktu. Zraniteľné vlastnosti sa oplatí snažiť urobiť silné, a ak to nie je možné, minimalizovať nežiaduce následky. Na ochranu pred hrozbou stojí za to vypracovať aj niekoľko stratégií, ktoré pomôžu čo najskôr znížiť riziká pre spoločnosť.

   

Kľúčové faktory pre SWOT analýzu

Existuje určitá skupina faktorov, ktoré sa analyzujú počas metódy SWOT:

• Vlastnosti produktu, schopnosť uspokojiť určité potreby zákazníkov.
• Slávou značky produktu je to, ako veľmi ho ľudia počujú.
• Hodnotenie výrobkov spotrebiteľmi, ktoré sa často líši od skutočného stavu vecí.
• Cena tovaru a šírka sortimentu, dostupnosť na trhu.
• Prítomnosť reklamných kampaní a stanovené stratégie propagácie.
• Účinnosť technológií používaných v podnikaní.
• Schopnosť vstúpiť na nové trhy.
• Prilákanie nových zákazníkov, získanie pozornosti ostatných cieľových skupín.
• Schopnosť znižovať výrobné náklady vďaka modernej technológii (nie na úkor kvality).
• Ekonomické prostredie, finančné krízy, zákony a dane, ktoré existujú v oblasti spoločnosti.
• Možnosť rozšírenia sortimentu.

Kedy stojí za to urobiť SWOT analýzu obchodnej spoločnosti? Je užitočné, ak potrebujete rýchly a efektívny spôsob na vytvorenie obrazu o súčasnej situácii v podniku a na úpravu stratégie. Je dostatočne presný, ale odráža iba najhrubšie informácie. Môžete ho porovnať so spätným zrkadlom, ktoré zobrazuje iba zlomok celého obrázka. SWOT analýzu je možné použiť aj v spojení s inými metódami, ktoré ju môžu doplniť a obohatiť.

Príklad SWOT analýzy

Mnoho študentov píše diplomové kvalifikačné práce na tému „SWOT analýza podniku“. WRC pomáha porozumieť a podrobne porozumieť tomuto marketingovému nástroju. Keďže však nepotrebujeme diplom, môžeme sa obmedziť na jednoduché príklady, na základe ktorých je ľahké pochopiť logiku metódy SWOT. SWOT analýza podniku by sa mala zakladať výlučne na pravdivých a čerstvých znalostiach. Matica SWOT môže poskytnúť maticu na poskytnutie významnej pomoci pri vypracovaní marketingovej stratégie. Starostlivým prihliadnutím na priesečník grafu môžete získať pripravené taktické akcie zamerané na všetky oblasti spoločnosti.

• Stĺpce „S“ a „O“ sú hotové činnosti, ktoré sa musia doplniť do povinného zoznamu pre ďalší rozvoj spoločnosti. Koniec koncov, už fungujú, čo znamená, že sa v budúcnosti môžu úspešne uplatniť.
• Priesečník stĺpcov „W“ a „O“ pomôže vypracovať stratégiu ochrany. Ak to chcete urobiť, musíte venovať osobitnú pozornosť slabým stránkam a premýšľať o tom, ako príležitosti môžu zmeniť súčasný stav vecí k lepšiemu.
• „S“ a „T“ môžu pomôcť vyhnúť sa niektorým hrozbám prostredníctvom rozvoja silných stránok spoločnosti. Napríklad viete, že váš produkt má široký sortiment a vysokú kvalitu. Ale na policiach sa môžu objaviť kópie konkurentov za nižšiu cenu. Po vykonaní analýzy SWOT sa dá predpokladať, že tento problém zmizne, ak urobíte ďalší riadok, ktorý je pre kupujúceho ekonomickejší a dostupnejší. Pri pohľade na každú z hrozieb musíte zvážiť silné stránky ako príležitosť na ochranu pred negatívnymi faktormi a minimalizáciu rizík.
• Ak sa presunieme na koniec tabuľky „W“ - „T“, stojí za to analyzovať, ktoré z nedostatkov priamo alebo nepriamo ovplyvňujú rast hrozieb a ktoré z nich by mali byť v prvom rade neutralizované.

SWOT analýza poľnohospodárskej spoločnosti

Príklad, ako vykonať SWOT analýzu podniku, nájdete vo všetkých oblastiach hospodárstva. Analyzujme poľnohospodársky podnik, ktorý je na trhu dobre známy a má dobrú konkurencieschopnosť, ale trpí zisk a technológie. Je potrebné poznamenať, že pri zostavovaní SWOT analýzy poľnohospodárskeho podniku (a akýchkoľvek iných) nevytvárajte príliš dlhé zoznamy. To povedie iba k nejasnostiam a nejasnostiam a nezlepší to situáciu. V prípade mliekarenskej farmy bude SWOT analýza vyzerať takto:

1. Vonkajšie prostredie (vlastnosti):

• Medzinárodné zmluvy a perspektíva predaja tovaru v zahraničí.
• Vstup na nové trhy s tovarom.
• Zvýšený dopyt spotrebiteľov po výrobkoch v dôsledku módy pre zdravé potraviny.

2. Vonkajšie prostredie (hrozby):

• Zvyšujúci sa počet konkurentov.
• Vysoká úroveň zdanenia v krajine.
• Hospodárska kríza a klesajúca kúpna sila.

3. Vnútorné prostredie (silné stránky):

• Veľké výrobné príležitosti.
• Dlhoročné skúsenosti, zručnosti vedúcich pracovníkov spoločnosti.

4. Vnútorné prostredie (slabé stránky):

• Nedôvera kupujúcich v dôsledku netvorenej osobnej značky.
• Nedostatok efektívnych predajných stratégií.

5. Vnútorné prostredie (vlastnosti):

• Zavedenie nových technológií vo výrobe, zníženie nákladov.
• Vlastné spracovanie výrobkov.
• Nadviazanie kontaktu s novými dodávateľmi a dodávateľmi.

Vnútorné prostredie (hrozby):

• Častá zmena rámcov.
• Krátka doba použiteľnosti výrobkov.
• Nedostatok reklamy.

Príklad analýzy stavebnej spoločnosti

Na príklade stavebnej spoločnosti SWOT analýza jasne ukazuje efektívnosť a relevantnosť jej včasnej implementácie. Zoberme si napríklad StroyDom, spoločnosť registrovanú v Moskve. Hlavné silné a slabé stránky spoločnosti, ako aj hrozby a príležitosti, ktoré predstavuje vonkajšie prostredie, musia byť začlenené do matice SWOT analýzy.

1. Silné stránky podniku možno považovať za dobré uznanie a komunikáciu v správe mesta. Vďaka týmto faktorom týkajúcim sa StroyDom existuje na internete veľa pozitívnych recenzií a vypracoval sa systém získania povolenia na výstavbu domu, t. nespomaluje lehoty na dokončenie zariadenia.
2. Medzi slabé stránky patrí úspora materiálu a systematické neplatenie miezd zamestnancom. V budúcnosti to môže mať nepriaznivý vplyv na dobré meno spoločnosti.
3. Vonkajšie faktory poskytujú množstvo príležitostí, ktoré môžu hrať do rúk stavebného podniku. Sektor ekonomickej triedy v prímestskej výstavbe sa aktívne vyvíja, existuje však len málo konkurentov. Okrem toho môže spoločnosť vstúpiť na trh v príbuzných oblastiach.
4. Environmentálne hrozby spočívajú v prepätiach v cudzej mene, čo môže zvýšiť náklady na aktíva. Hospodárska kríza znižuje kúpnu silu obyvateľstva, čo sa odráža v dopyte.

Aké závery možno vyvodiť z tejto tabuľky? Môžete načrtnúť približnú stratégiu rozvoja spoločnosti. Príjem možno zvýšiť nadobudnutím pozemku, na ktorom bude môcť spoločnosť následne vybudovať sektor so súkromnými domami ekonomickej triedy. Keďže organizácia má hotovostný deficit, manažér môže vziať pôžičku na nákup pôdy. S najväčšou pravdepodobnosťou bude schválený, pretože spoločnosť má dobrú povesť a už existujú nehnuteľnosti, ktoré je možné zastaviť hypotékou. Na udržanie vysokej konkurencieschopnosti je potrebné opustiť úspory na materiáloch a hľadať iné metódy na zníženie nákladov. Vďaka tejto jednoduchej analýze bude táto stavebná spoločnosť pravdepodobne schopná vyhnúť sa mnohým ťažkostiam a chybám.